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他把自己的一生人生当作项目管理



去年,在行行家赵敬、周一妍向我推荐了高雁鹏,说这位做收纳的男人不简单。很快,他来了在行。


过了1年多,我周围的同事陆陆续续都去找他学习如何做思维导图、如何高效利用时间、如何收纳整理,有的甚至去找了他2、3次,我知道有人最多约了他7次。我们公司作为内部培训,也曾请他做培训。


直到昨天,他来在行快1年,见了近100多人时 ,我约见了他。


从本能讲,我是一个怀疑的人,为人懒散,随波逐流;同时,我也不大相信效率管理,不想管理任何人,连自己都懒得管理,潜意识觉得那只会把人当机器人,冰冷、无情,且无趣。


聊了3个小时,聊到咖啡馆外雷声大作,滂沱大雨,夜里11点半,这场谈话才结束。





二     


“我的一生,有两个好朋友,我自己,我太太”


“你出生在什么样的家庭里?”


“我妈妈是一个特别可怕的人物。打小,我只要去一个房间,哪怕是打开一个衣橱,即使关的好好的,也会被她发现。我不知道她是如何做到这点的? 是不是自己的手印还是衣门把手留下什么,反正她就知道我动过什么东西。”


上大学了,高雁鹏也觉得身上没有任何母亲爱整洁的基因。


和任何大学男生一样,他过着乱七八糟的平常生活。直到有天,他跟女朋友吵架,被指责寝室乱七八糟。


看了看自己的周围环境,他认真收纳起来,从自己的床铺、物件开始;他对自己很满意。


接下来,他开始琢磨为什么有些物件排放的不错? 如何排放更科学? 


再接下来,他开始把自己的寝室,当作收纳项目,挨个帮同寝的人做整理了。


一点一点,他开始做起整理来,从个人生活、情感、事业、家庭和学习、健康和爱好。


澳大利亚留学回来,他去了奔驰。


在德国公司,他看到了一辆车从无到有、从几个人的计划到上千人的协同工作,资金从零到上百亿的资金投放,最后整车出厂。


他迷上了这一个从零到亿的过程。


“你能想象吗?上百亿资金,7年一个周期,无数的外部供应商要谈判和监督,还要中德异地时间同步,还要每次把资金规划到极致.......... 


在这家公司,我觉得自己可能是思维方式最像德国人的那一个人。”


高雁鹏打开他的电脑,打开Xmind,仿佛打开了自己的一生。这里展开了他所有的规划:人生规划,人生轨迹,年度的个人计划,工作平台和计划列表,在行约见,他的人生点点滴滴,在这里,都能被追踪到。


高雁鹏打开他的手机,给我看了他的Ithoughts  、挖财软件,这些都是用来处理日常琐事和紧急事件的:


“每天,我上下电梯两次。一上电梯,我开始打开理财软件,就开始理财。


每天,我吃饭、唱歌,都用思维脑图记录下来。我吃过的饭店,全部评分。


我去唱歌,会分类,哪些是唱过的,哪些是将来要学习唱的;大多数时候,我一个人去唱歌。”


高雁鹏说,一个人独自生活,他也会玩的很开心。


“我的一生,有两个好朋友,我自己,我太太。”


我反问他,“婚姻也有风险,和另外一个人,风险如何把控,这能规划吗?”


他打开了Xmind  的家庭生活一栏目,给我看。里面只有有孩子、妻子、父母几项。思维导图下面有三个日子: 


情人节、生日、结婚纪念日。


“每年,这三天,我都会不断跟她表达我爱她,为她准备她需要的东西。”


“我觉得结婚才是两个人的关系刚刚开始,需要培育,我不断表达对她的爱,做好项目管理,一定是可控的。”


我无法反驳,因为这些都需要靠时间去证明。


“为什么你的规划里,没有朋友这一项?”


“我的一生,只有2个朋友,完全够用了。只有自己做自己的朋友,一切才可以控制。 我自己学习能力还不错。 我通过工作关系、运动关系、同学关系,建立了各种圈层的朋友,但他们互相都不一样,都是自然发生的关系。我不会刻意去维护这些关系,如果别人喜欢我,我会去打开自己,但并不意味着我要去做维护。我自己一个人玩,已经非常忙了。”


每天早上6点,高雁鹏起床跑步4公里;然后早饭,去上班。


每天晚上6点下班,高雁鹏7点半到接近凌晨,开始见学员,或自我充电、学习、看电影。


周末雷打不动,陪孩子和运动。


每个月他看6部电影,每年,他看20-30本书。


任何点点滴滴,哪怕吃饭、哪怕逛个景点,哪怕孩子的衣柜,他都会记录下来,随时找到自己的过去。


他的生活,就像一块瑞士机械表,秒、分、时,自如转动。








“谁是项目经理,谁是产品经理” 


“办一场婚礼,新郎和新娘来操办。请问,你觉得谁是项目经理,谁是产品经理?”


我答对了。 


“谁是发起人,谁是干系人?你想过如何对待发起人、投资人?如果满足他们对你们项目的潜在需求?“


这些人际关系不难处理,关键是如何识别潜在需求 ?


高雁鹏花了很长时间,做了一个干货满满的项目管理PPT,有60多页。他的方法很拙,他只能一次讲3小时。他必须从自己的体系出发,把结构的东西分享出来,接下来,才能随机应变。他必须先有了教学大纲,有了这个办婚礼的比喻,才开始自信真正把项目管理讲出来。


讲了三个小时,基于这名务实的项目经理做了几十个大大小小的项目。


“给我一个项目,我给你拆解所有你需要的细节。”


“只要给我钱、时间、目标, 什么事情,我都可以来计划、安排。”


高雁鹏说了很多,把自己的一生也简简单单流淌出来。他在在行上遇到各种奇奇怪怪的项目,他靠一个项目管理的武功秘诀,到处行走,帮助别人拆解招式。他说自己找到了自信,也胆子越来越大,让他看到了世界越来越丰富的角落。他了解了酒店业、也知道智能收纳怎么回事,他知道如何去申请专利、甚至拍广告,上电视.......... 不同行业的项目管理,汇总在他那里,就是钱、时间和目标。


“没有什么是不可以拆解,只有到细节,你才能成本控制,你才知道风险可控。”


但是,事实总比言说更复杂。


我知道,在记录、打卡、做计划、推进和执行的背后,是更深层次对一个项目和人生的某种信念。


“只有一切在可控、有持续的状态中,我把所有的琐碎的时间利用起来,我觉得人生才是有目标和有意义的。”


即使走路,高雁鹏也会想要做点什么,能否利用起来?能否优化把一件事情和一个项目再优化10%........


这样的人很特别,他仿佛用一个工具,洞开,并深挖了一个世界 。


项目管理只是一种他对待人生的语言,这种语言让他很快乐,也很自如,找到了正确与人、与社会、与世界相处的方式。


在事业领域, 他更像一次次接到镖书的杀手,有订单,即刻启程。


在个人既定轨道上努力往前走,即使有风险、有变更,也有及时把控和承担的勇气。


“唱歌,我一个人也能去,我不需要别人。”


相信自我的力量,这种勇气,要靠无数的小事,无数点点滴滴,累积成今日的他。


一招走天下,或许就是这样吧。


没有打开电脑、Xmind的高雁鹏,对我来说,泯然众人。而当他把一个个甘特图、Xmind罗列出来,尤其是闺女的衣服管理罗列出来,他是令人难忘。


这是一个丰满而理性的现代直男 。


太多的个体,只是将一两个理念应用于职场某处,而不是全面浸透到生活的细节中去。这种彻彻底底的工具精神,让我不由自主想到很多。


高雁鹏似乎在用思维导图(Xmind)、时间管理(GTD)、环境管理(收纳整理术)和项目管理(甘特图)等一切可以利用的现代工具把行为记录下来,并管理自己的工作和生活,把自己的生活和事业,一个人的一生框架搭建的很结实。


他让我想到了俄罗斯学者柳比歇夫,一个坚持了56年“时间统计法”的人。 


“从表面上看,这是纯粹技术性的工作方法,一点也不起眼。它是自然而然形成的,但几十年来它获得了精神上的力量。它成为柳比歇夫生活的骨架,不仅保证了最高的效率,也保证了最旺盛的生命力。”


我想到我第一次知道高雁鹏的契机,看了一篇公众号文章,知道他连自己女儿的每件衣橱衣服都记录在案开始。我那时候好奇,是什么样的男人,才会有这样的理性又细致的生活状态?这种生活的骨架,是如何养成的?


某种程度上,他和柳比歇夫是一类人,看上去其貌不扬,做的小事儿,却让你难以忘怀。他们身上的生命力、执拗劲或许是大多数像我这样懒散的人缺少的。这不仅仅是技术、工具的力量,而是内化为人格的某种份量。


希望见多了这样的人,也内化成我自己的一部分。譬如写字,譬如锻炼身体。是为记。











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