1、正确记录办案手札
你不仅需要把重要的事情记下来，而且需要有技巧的把事情记下来。
比如对于个案你需要一个专门的可以随身携带的笔记本，大小随你的公文包和书写习惯确定，但绝对不能太小，那种随手放入口袋的小本本不仅不适合记录重要事情，而且会严重降低你这个律师的品味与格调。你应该把笔记本中一整个对开页作为一件案子的专用记录位置，本子的左侧记录案件的重要信息，包括但不限于：当事人的联系方式、通信地址；看守所的联系电话，以及具体地址（我曾经遇到过同一个当事人被办案单位连续转移好几个看守所的情况）；办案人员的姓名电话以及通信地址；案件转换不同阶段的具体日期。笔记本的右侧重点记录你自己的工作，特别是与办案单位交涉过程和会见过程，要知道如果不做详细记录我们自己事后都很难相信一起案件我们竟然会见过那么多次！
2、笔记本抬头的空白处并非无用
所有的笔记本都留有空白的上下边缘，那个位置其实不是为了装订方便或者让纸张显得美观，而是留给你记录重要事项的。我看过很多年轻律师的记录本，他们近乎都忽略或者说不会利用笔记本上下的留白空间。在笔记本的上方你至少要记载三个信息：当事人的姓名以及涉案罪名，还有你们律师所对这起案件的登记编号。我曾经亲自见到过有律师会见时被看守所以前后几次填写的案号不相符为由拒绝安排会见，这种情况如果仅仅归咎于对方故意刁难显然说不过去，如果律所管理规范的话每一次会见都是需要事先登记才能领取公函，这种情况下是不会出现同一件案件多个案号的情况的。
3、巧用多色笔
基于实际工作需要，律师一直以来都使用黑色签字笔或者蓝黑色钢笔，这是因为圆珠笔的油墨会随着时间而油浸纸张，不仅不利于存档而且也无法按照碳的挥发量来鉴定书写时间，所以公文用信函、文件都是以签字笔或钢笔来书写。
但我们律师在自己的笔记本上做记录的时候却拘泥于不是用圆珠笔，而应该巧用多色圆珠笔（多色签字笔价格一般在每只4-50元，远比圆珠笔高昂）。使用两种以上颜色的笔可以在你翻阅笔录时快速勾起你记录时的回忆，增加现场感。比如你可以用黑色或者蓝色笔记录“当下”的想法，用红色笔记录几天以后你的修改方案；或者你可以用蓝色笔记录你必须去做的事，用红色笔记录你不确定要不要去做的事；你也可以用不同颜色的笔来给自己的计划进行分级；但是这样做的前提是你需要修正你做笔记的习惯，要给每一行字适当留白，以便今后进行补充。
4、立体化你的笔记本
我看到几乎所有律师都局限于仅仅使用文字这一种载体来作记录，这远远不够应对律师职业复杂的需求。你必须让你的本本“花哨”起来，让他立体化。你要让你的笔记本变成PPT的草稿箱，使用各种符号、图案、阶梯来表达你的思想。人类的语言是难以准确传达我们瞬息多变的思维瞬间的，反而一副简单的圆圆圈圈与箭头相互叠加的涂鸦，更容易让我们在事后回忆起自己当初那个一闪而过的灵感。
5、记录是为了查看
养成定期翻看笔记本的习惯，会让你的律师职业生涯受益匪浅。大多数人做笔记只是为了怕自己将来忘记，实际上则经年累月不去翻看自己的笔记本。这会让你的智慧随着岁月一起流逝！养成定期翻看笔记本的习惯，才会让你的智慧真正归属于你。你是否富有不是看你存了多少钱，也不是看你将来能够进账多少钱，而是看你花出去了多少钱，只有花出去的钱才是属于你的钱。只有你有机会反复使用的经验才能够算得上你的经验。定期翻看笔记本就是让自己曾经拥有的智慧继续固化、继续“成为”自己的智慧的过程。
联系客服
