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《德鲁克52周教练指南》第162天:如何总结2017

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22岁的时候,德鲁克已经是报社的三个总编助理之一了。当时的总编大约50多岁,在每年的新年伊始和半年过后这样两个时间段里,总编都会花费一天半的时间来对过去的工作进行反省,从总结成绩开始,然后找到做得不够的地方,找出可以加以改进的地方。在会议的最后两个小时里要拿出下半年的工作计划,要集中力量解决什么问题?在哪些方面需要提高?团队的每个人都需要学习什么新的东西?一周之后,每个人都需要向总编交一个计划报告。(杰克.贝蒂《大师的轨迹》第一章 与众不同的教育背景)

解读

时间即将来到2017年的末尾,很快,2017就要离我们而去,2018年的大幕徐徐拉开。这个时候,很多组织都会组织新年茶话会一类的活动,那么这些谈话应该如何进行,才能做到即有趣又有料,而且充满对人的关注呢?这里给大家三个建议:

应该问的第一个问题:如果回首2017年,你会用一个什么样的关键词来做一个总结?要知道,每年到了这个时候,文化、体育各行各业都会做一个评选,那么为什么我们不自己做一个这样的评选呢?

比如说,你可以邀请同事们坐在一起,聊一聊各自的2017年,有什么收获,接受了怎样的挑战,有什么心得……不论是个人目标还是公司的目标都可以说一说,我曾经听到过的最多的词汇有:忙、迷茫、累、变化、成长、无奈、幸福、快;我曾经听过的有个性的词汇有:重新做人,兵荒马乱、力不从心……

我们同样可以用这样的方式来对2017年做一个总结,这里面最关键当然是搭建一个信任的氛围,让所有人可以毫无顾虑的把自己的真实想法说出来,无论是什么,如果在发言前还要斟酌再三,这是很难听到真实的声音的。

做为管理者,听听每个人的故事,听听每个人的心路历程,你就会发现,我们是否平时对事情关注得太多,而忘记了每一件事都是由背后的人做的,而这些人不是机器人,是有血有肉的普通人,他们需要被关注,需要被理解,需要被欣赏。而如果在组织中没有一个顺畅的沟通渠道,大家就只能把报怨的话留到背后,小道消息反而成了公司的主流,没有人再去信任正式的渠道了。

应该问的第二个问题是,在2017年,你取得了什么样的成果?有哪些工作是你做得很好的?你觉得为什么你会做得如此之好?你个人的哪些优点在过去这一年发挥了作用?这些优点是什么?你怎么知道这些是你的优点?哪些工作做得不尽如人意?

冠冕堂皇的总结大会我们见的太多了,已经到了见怪不怪的地步,领导的发言大多是官话和套话,员工们就像是吃瓜群众一般莫不关心,走流程一般的开完时间只是对彼此时间的浪费。我们应该走下台阶,每位管理者都去了解一下员工对2017年自己的发现,这个发现并不是官方的总结,而是每名员工真实的体验。或许你第一次问他时,他没有办法说清楚,但是不要着急,一旦信任的关系建立起来,这些内容就会像水流一样自然流出。

总结的目的是为了面向未来,所以我们可以借由这样的总结让每一个人发现一个更好的自己。

应该问的第三个问题是:在2017年,你发现外面正在发生的变化是什么?你看到的机会是什么?我们现在的挑战是什么?有哪些工作是你觉得应该去做但是我们却一直没有做的?有哪些工作其实应该放弃,但是我们却一直没有行动的?

第三个问题我们要关注到组织层面,在决策启动之前倾听一线员工们的想法是非常重要的一个环节,关于2018年,或许我们已经有了一些构想,但首先要做的却是倾听,目标本来就是沟通的工具,这些问题即体现了对机会的关注,也许你听到的内容和你自己的想法不一样,可是,难道不正是因为不一样才需要沟通的吗?

如果你看完了这篇文章,就不要再犹豫了,现在就开始吧,不要再让千篇一律的座谈会消耗大家的能量和时间了。不要假设自己了解所有的情况,不要假设所有人的想法和自己一样,静下心来,保持对人的好奇心,认真倾听,你就会感受到心灵的律动。

元旦过后,还会有一篇如何展望2018的文章,敬请期待〜

思考

尝试用一句话总结一下自己的2017年,你会怎么说呢?

在2017年,你取得了什么样的成果?有哪些工作是你做得很好的?你觉得为什么你会做的如此之好?它提示你具有什么样的优势或能力呢?

2017年,你发现外面正在发生的变化是什么?你看到的机会是什么?

彭信之

老者安之 朋友信之 少者怀之

德鲁克创新工坊

微信号 : Druckershuodedui

源自德鲁克管理经典,天然无添加原创好文

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