《卓有成效的管理者》读书会实录（二）

【9月11日是读书会第三周线上沟通答疑时间，时间记录的第11天。

今天的线上会议有一位学员提出了对时间管理和用人之长的两个疑问，可能有一定的代表性，分享于此。】

学员提的第一个问题是，时间记录的目的到底是什么？是管理时间，还是管理事件？

——《卓有成效的管理者》第二章题目是“掌握自己的时间”，其中讲到，“有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间”。记录时间的目的是要进行分析、管理，把时间这个独一无二的珍贵资源用好，这就意味着，时间记录的目的有二：

一、减少非生产性工作所占用的时间。通过记录，发现哪些工作可以删减、哪些工作可以授权，哪些工作可以整合，同时，哪些重复性工作可以通过设立规则、制定流程、编制手册等方式来减少重复劳动等等。

二、通过整合工作事项、内容，增加自己的可支配时间，并将大块的时间留给重要的工作。

第二个问题是，“用人之长”和“短板理论”哪个对？

——其实，短板理论并不适用于组织用人方面。因为，只有长处可以做出贡献，短板只是限制条件，花时间精力去弥补短板是人力资源的极大浪费。有些足以影响到长处发挥的短板，上级在工作中可以通过辅导帮助本人提高（事实上这么做的效果并不好），更重要的是利用组织的人员安排和工作设计弥补个人的不足，让个人的短板不发生影响，这正是组织能够发挥的作用：每个人都用自己的长处创造价值、做出贡献，同时，通过人员安排和工作设计回避掉员工的短板，也就是让短板不影响工作的大局。

【每一次沟通都是一次深入学习和思考，经过一次次沟通，大家越来越爱上这种学习方式。40天，一群人一起学习、培育自己卓有成效的思考和工作习惯。】