「超详细」群发邀请函：Word邮件合并

许多公司经常邀请用户来参与各种会议的时候，都会给用户发送一些邀请函。如果一个一个发送的话，那就很耽误时间了，这时候，我们可以直接利用一些群发工具来实现。比如在Word中就可以快速给用户群发邀请函或各种信息。所以今天，易老师就来为大家详细的介绍一下Word中群发邮件的方法。

前期准备工作

1、Word软件
2、Excel软件
3、Outlook软件

这三块软件都是Office中的组件，如果你安装了Office，那么你可以在开始程序中找一下，当中肯定会带有这款软件。Word和Excel我就不多说了，Outlook是电子邮件工具，相信有不少人也都了解这款软件。

Outlook软件说明

要想通过Word来群发邮件，我们必须先要登录Outlook软件。当然，若你想通过QQ或163等其他邮箱进行登录Outlook，那也是可以的。不过那需要设置一下客户端和服务端。具体的设置，各家邮箱官网上都有帮助中心的，大家不妨去找一找。或者查看下方：

QQ邮箱Outlook登录设置方法：

http://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&no=371&&id=28#3

163邮箱Outlook登录设置方法：

http://help.163.com/12/0312/18/7SDQ4PD800753VB8.html

Excel表格准备

我这里为了给大家演示，就做一个简单的邀请函来群发效果。主要也就是在Word中通过邮件合并的方法实现，所以表格的数据信息是必不可少的，我给大家看一下我的原始表格吧！

Word邀请函模板

这里主要是为了演示，所以我简单的做了一个邀请函。我要变动的信息也就是在【你好！】的前面加上【姓名】和【性别】信息。

 

开始操作

1、在开始操作之前，请务必先关闭掉Excel数据表格。

2、【邮件】-【开始邮件合并】-【选择收件人】-【使用现有列表】-然后插入数据表格【确定】，【插入合并域】将姓名和性别插入到你好的前面。点击【完成】-【完成并合并】-【发送电子邮件】。在弹出的【合并到电子邮件】中将【收件人】设为【邮箱】，然后录入主题，确定即可。

我已经群发完了，打开Outlook软件，我们就可以看到【已发送邮件】刚刚群发的几个邀请函。