一、运输单价的调查:
01,2007年部分港口《运输价格参考表》,价格并非越低越好,因为有时候是有些货代或船代为了揽生意压低价格,这样有可能影响最终的服务质量和承诺的兑现情况,因此应观察市场上的正常报价,并事先签订好年度服务合作合同;
02,每票向已经签署过《运输协议》的船公司或船务公司询价;
03,凡超出《运输价格参考表》的,须与业务员确认,是否超出代垫费用;
04,船务公司、报关公司收费标准,调查船务公司的营业执照、公司实力背景、优势航线、价格、服务;
二、权责划分明确:
01,与船公司签订年度合约,价格随行就市;
02,与拖车公司间要有“装货通知单”:
(01)做好费用预算;
(02)控制好拖车;
(03)报关时间;
(04)记录拖车到厂、出厂时间;
(05)避免因时间问题而产生压卡、压柜、人工装卸费等额外费用;
03,与仓库之间:提前1天告之出货期,核查出仓单数量是否与装箱清单相符;
三、拟定出货计划;
四、出货前:
01,由业务员提供该票货的单价汇总表;
02,储运文员提供:
(01)验货报告;
(02)交货清单;
(03)出货通知;
03,下BOOKING,签订《运输合同》,筛选船务公司、拖头公司、报关公司,出完货后BOOKING要交给业务员存档保管;
04,与客户指定船公司或货代联系;
05,准备报关资料并寄到报关公司:
(01)代理报关委托书(必需);
(02)报检委托书(必需);
(03)装箱清单(P/L,PACKING LIST)(必需);
(04)商业发票(P/I,PROFORMA INVOICE)(必需);
(05)销售发票(C/I,COMMERCIAL INVOICE)(必需);
(06)广东省出口统一发票(必需);
(07)出口退税核销单(必需);
(08)手写报关单(视对方报关有无需求);
06,提前一天通知仓库出货事宜,并提供交货清单;
五、出货时:
01,核对货柜柜号、拖车车牌号、铅封封条号;
02,由指定人员负责监装、理货;
03,货物移交相关手续(装货通知单);
04,用数码相机拍下货柜中的货物装堆情况等,以便留档和提供给客户查看;
六、出货后跟踪:
01,跟进通关情况;
02,三天内将报关单复印件交到财务备案;
03,出货后三个工作日内提供提单复印件给业务员确认并收回提单正本;
04,报销支付在出货过程中产生的费用;
05,收回整套报关单、核销单资料;
06,按财务制度及收单规定将出货后该票货的提供复印件、装货清单、船单交回财务;
07,办理原产地证书;
08,出货后需交给业务员备案的有:
(01)BOOKING;
(02)运输合同;
(03)司机纸/拖运单;
(04)装箱清单;
(05)验货报告;
七、制作《海洋、陆运运输价格表》;
八、运输费用的统计。
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