资源费用之费用分析

4.4按费用科目来组织分析

        由于作业的费用由资源费用与其他费用组成，在各窗口中只能看到按费用科目组织的费用组成情况。但是在报表中可以查看到按费用科目组织的所有作业上费用的明细情况。

4.4.1 资源费用

4.4.1.1 人工资源费用（人工费）

        是指作业上人工资源发生的费用，该费用由人力资源在作业上的用量和其单价计算得来。具体包括：预算费用、实际费用（累计）、尚需费用、完成时费用等。另外，需要为每一资源分配选择一个相应的费用科目，便于今后以费用科目体系来汇总与分析费用。 

4.4.1.2 非人工资源费用（非人工费）

        是指作业上非人工资源发生的费用，该费用由非人工资源在作业上的用量和资源的单价计算得来。具体包括：预算费用、实际费用（累计）、尚需费用、完成时费用等。另外需要为每一资源分配选择一个相应的费用科目。 

4.4.1.3 材料资源费用

        是指作业上材料资源发生的费用，该费用由材料资源在作业上的用量和资源的单价计算得来。具体包括：预算费用、实际费用（累计）、尚需费用、完成时费用等。另外需要为每一资源分配选择一个相应的费用科目。 

4.4.2 其他费用

4.4.2.1 其他费用的定义       

        其他费用是项目中除资源费用以外的费用支出，它只能分配给作业。其他费用一般表现为一次性的费用支出，不可以重复使用。例如：设备采购、运输、咨询及培训等费用。

        其他费用是项目级数据，只能在打开的项目中进行创建、修改、分配与删除，而且必须与作业关联，不能离开作业而存在。在更新实际值时，其他费用只能输入累计实际费用，而没有本期费用的概念。

4.4.2.2 定义其他费用类别

        其他费用类别就是对其他费用进行分类的码值，这样一来，其他费用除了可以通过作业/WBS/项目以及费用科目这两种方式进行统计与汇总外，可以通过其他费用类别进行组织与汇总分析。（详见1.3节相关内容） 

4.4.2.3 如何使用其他费用        

主要可以应用在以下几个方面：

   物资采购、咨询、培训及管理费用等一次的费用支出。

   作业的预算费用（此时即作业上分配资源，但仅跟踪与分析资源的数量而将单价设为0，不计算资源费用，将作业发生的所有费用都作为其他费用来处理）

    用于计量支付

4.4.2.4 给作业分配其他费用

4.4.2.4.1 增加一项新的其他费用        

在软件中可以在两个窗口中为作业分配其他费用，分别如下：

     在其他费用窗口： 打开具体的项目后，在菜单项目（Project）中，选择其他费用。进入其他费用窗口后，单击右边命令栏中的增加。在相应的详情页面中，为新的其他费用条目中输入或选择其他费用说明、费用科目、其他费用类别、分布方式（支出方式）、预算数量、单价、预算费用等基本数据。

     在作业窗口：打开具体的项目后，在菜单项目（Project）中，选择作业。进入作业窗口后，显示作业详情，在选定作业详情表的其他页面中，单击增加。在相应的栏位中，为新的其他费用条目中输入或选择其他费用说明、费用科目、其他费用类别、分布方式（支出方式）、预算数量、单价、预算费用等基本数据。

4.4.2.4.2 定义其他费用的详情

    不管是在作业窗口还是在其他费用窗口增加的其他费用条目均可以在其他费用窗口中定义其详情。

   常用页面：在该页面中为新增的其他费用条目输入名称、相关单位及文档编号，另外需要选择相应的费用科目和类别。

    作业页面：在该页面中可查看与其他费用条目关联的作业的信息，另外就要确定该费用的分布方式（支出方式）。

    费用页面：在该页面中要输入其他费用条目的与费用相关的信息：在作业尚未开始时，主要是预算数量、预算费用、单价、计量单位以及确定是否选中自动计算实际值；而在作业实际开始后，需要输入实际数据为实际数量、尚需数量、实际费用、尚需费用、完成百分比其中的一个即可。

4.4.2.4.3 其他费用分布方式

项目的其他费用在作业中存在三种分布方式（支出方式），根据其他费用的性质来具体设置分布方式，不同分布方式将会影响到其他费用的按时间分布情况。 

    作业的开始：该费用全部分布在作业开始的日期，在作业实际开始后，实际费用也全部分布在作业的实际开始日期上，无论费用是否是在这一日期全部发生的。注：预算费用的分布取决于作业未开始前的计划开始日期，而实际费用与尚需费用取决于作业的实际开始日期。

     作业的完成：该费用全部分布在作业开始的日期，在作业实际完成后，实际费用也全部分布在作业的实际完成日期上，无论费用是否是在这一日期全部发生的。注：预算费用的分布取决于作业未实际开始前的计划完成日期，而实际费用与尚需费用取决于作业的实际完成日期。 

    随作业工期均匀：该费用随作业的工期均匀分布，在作业实际开始后，实际费用随作业的实际工期均匀分布，而尚需完成费用则随作业的尚需工期均匀分布。

 

4.5 项目费用分析

4.5.1 自上而下的费用（分解到WBS）与自下而上（由作业汇总）的费用对比分析

        主要用于分析从EPS到项目及WBS任一层次的由作业汇总上来的费用与原计划阶段的预算费用的对比分析。

4.5.1.1 在项目窗口/WBS窗口

        在菜单企业（Enterprise）中，选择项目（Project），进入项目窗口后，显示与自上而下预算与自下而上汇总的费用相关的栏位。        

        打开具体的项目，在菜单项目（Proejct）中，选择WBS，进入WBS窗口后，显示与自上而下预算与自下而上汇总的费用相关的栏位。 

4.5.1.2 在跟踪窗口 

4.5.2 项目费用的分析

4.5.2.1 按EPS/WBS组织分析        

    直方图形式：打开要进行分析的项目，在菜单项目（Project）中，选择作业（Activities），进入作业窗口后，在菜单显示（View）中，选择显示于底部（Show on Bottom）中的作业使用直方图。

剖析表形式：打开要进行分析的项目，在菜单项目（Project）中，选择作业（Activities），进入作业窗口后，在菜单显示（View）中，选择显示于底部（Show on Bottom）中的作业使用剖析表。

4.5.2.2 按费用科目来组织分析

        由于作业的费用由资源费用与其他费用组成，在各窗口中只能看到按费用科目组织的费用组成情况。但是在报表中可以查看到按费用科目组织的所有作业上费用的明细情况。