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PMP:项目范围管理-定义范围

本文将介绍项目范围管理的规划过程组中定义范围管理过程的输入、工具与技术、输出。

5.3定义范围

定义:制定项目和产品详细描述的过程

作用:明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,从而明确项目、服务或成果的边界。

要点:

=》定义范围要从需求文件中选取最终的项目需求

=》准备好详细的项目范围说明书,对项目成功至关重要。

=》需要多次反复开展定义范围过程,在迭代型生命周期的项目中,更是如此

过程:

5.3.2定义范围:工具与技术

5.3.2.2产品分析

用于把高层级的产品描述转变为有形的可交付成果。

=》针对以产品为交付成果的项目,产品分析是一种有效的工具,包括:

==》产品分解:通过树状结构反映产品的各类部件,每类部件在结构中仅出现一次。

==》系统分析

==》需求分析

==》系统工程

==》价值工程

==》价值分析


产品分析工具

(1)需求分析

=》分析用户的需求是什么

=》需求工程师与项目经理共同参与

(2)系统分析

=》分析系统应该如何架构

=》系统分析员参与

(3)系统工程

=》包括系统分析、系统设计、系统综合评价等。


价值工程与价值分析

相同点:

=》公式:V=F/C(价值=功能/成本)

=》对项目的范围(功能)和成本进行分析

差异点:

=》价值工程:在产品分析设计阶段进行价值与成本革新活动(项目运行前)

=》价值分析:在开始量产后,进行价值分析以降低成本或提高价值(项目运行后)


产品设计之KISS原则(Keep It Simple and Stupid)

KISS原则是指在产品设计当中应该注重简约的原则。简约并不简单。


5.3.2.3备选方案生成

备选方案生成是一种用来制定尽可能多的潜在可选方案的技术,用于识别执行项目工作的不同方法

主要方法:头脑风暴、横向思维、备选方案分析


5.3.3定义范围:输出

5.3.3.1项目范围说明书

对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述

=》记录了整个范围,包括项目和产品范围

=》详细描述项目的可交付成果,以及为创建这些可交付成果而必须开展的工作

=》代表了项目干系人之间就项目范围达成的共识


制约因素

对项目或过程的执行有影响的限制性因素,如组织事先确定的预算、强制性日期或进度里程碑,合同条款等

制约因素对计划来说很重要是由于:

=》避免团队在他们无法改变的事情上白费功夫

=》给出团队在什么时间做计划的指导和标准

=》让团队关心项目能施加影响的重要事情

=》对风险和风险应对有帮助

=》作为参与文件备案并帮助决策

制约因素的特点:

=》不可变

=》在规划阶段限制了团队的可选方案

=》不是渐进明细的

=》是必须接受并在所有计划活动中予以考虑的


假设条件

指那些在制定计划时,不需验证仍被视为正确、真实或确定的因素。如果这些因素不成立,可能造成潜在的影响

假设条件的重要性体现在:

=》让团队形成一个参与或基准

=》基于当时可获得的最好信息

=》对已接受的信息形成团队共识

=》被记录下来作为决策制定的参考

假设条件的特点:

=》是渐进明细的

=》是风险识别的一项重要输入

=》应形成备案以辅助决策制定

=》是有时间限制性的

=》以当时所能得到的最准确信息为基础

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