本文将介绍项目范围管理的规划过程组中定义范围管理过程的输入、工具与技术、输出。
5.3定义范围
定义:制定项目和产品详细描述的过程
作用:明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,从而明确项目、服务或成果的边界。
要点:
=》定义范围要从需求文件中选取最终的项目需求
=》准备好详细的项目范围说明书,对项目成功至关重要。
=》需要多次反复开展定义范围过程,在迭代型生命周期的项目中,更是如此
过程:
5.3.2定义范围:工具与技术
5.3.2.2产品分析
用于把高层级的产品描述转变为有形的可交付成果。
=》针对以产品为交付成果的项目,产品分析是一种有效的工具,包括:
==》产品分解:通过树状结构反映产品的各类部件,每类部件在结构中仅出现一次。
==》系统分析
==》需求分析
==》系统工程
==》价值工程
==》价值分析
产品分析工具
(1)需求分析
=》分析用户的需求是什么
=》需求工程师与项目经理共同参与
(2)系统分析
=》分析系统应该如何架构
=》系统分析员参与
(3)系统工程
=》包括系统分析、系统设计、系统综合评价等。
价值工程与价值分析
相同点:
=》公式:V=F/C(价值=功能/成本)
=》对项目的范围(功能)和成本进行分析
差异点:
=》价值工程:在产品分析设计阶段进行价值与成本革新活动(项目运行前)
=》价值分析:在开始量产后,进行价值分析以降低成本或提高价值(项目运行后)
产品设计之KISS原则(Keep It Simple and Stupid)
KISS原则是指在产品设计当中应该注重简约的原则。简约并不简单。
5.3.2.3备选方案生成
备选方案生成是一种用来制定尽可能多的潜在可选方案的技术,用于识别执行项目工作的不同方法
主要方法:头脑风暴、横向思维、备选方案分析
5.3.3定义范围:输出
5.3.3.1项目范围说明书
对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述
=》记录了整个范围,包括项目和产品范围
=》详细描述项目的可交付成果,以及为创建这些可交付成果而必须开展的工作
=》代表了项目干系人之间就项目范围达成的共识
制约因素
对项目或过程的执行有影响的限制性因素,如组织事先确定的预算、强制性日期或进度里程碑,合同条款等
制约因素对计划来说很重要是由于:
=》避免团队在他们无法改变的事情上白费功夫
=》给出团队在什么时间做计划的指导和标准
=》让团队关心项目能施加影响的重要事情
=》对风险和风险应对有帮助
=》作为参与文件备案并帮助决策
制约因素的特点:
=》不可变
=》在规划阶段限制了团队的可选方案
=》不是渐进明细的
=》是必须接受并在所有计划活动中予以考虑的
假设条件
指那些在制定计划时,不需验证仍被视为正确、真实或确定的因素。如果这些因素不成立,可能造成潜在的影响
假设条件的重要性体现在:
=》让团队形成一个参与或基准
=》基于当时可获得的最好信息
=》对已接受的信息形成团队共识
=》被记录下来作为决策制定的参考
假设条件的特点:
=》是渐进明细的
=》是风险识别的一项重要输入
=》应形成备案以辅助决策制定
=》是有时间限制性的
=》以当时所能得到的最准确信息为基础
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