你了解公司工程资料归档要求吗？

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编者按：

前期，公司遇到一项目，项目已经竣工交付五六年，在终于完成漫长的审计之途后，到公司办理结算事宜。但问题来了，工程资料尚未归档，按规定不能结算。

你了解公司的工程竣工资料存档要求吗？你还在为工程档案归档纠结吗？

请听工程管理处资料管理员张晓亮为大家解释公司有关“工程档案归案”的要求。

一、工程文件的归档主要内容：

1、工程建设前期文件；

2、建筑工程综合管理资料；

3、施工技术资料；

4、施工物资资料；

5、施工记录；

6、施工试验记录及检测报告；

7、施工质量验收记录；

8、竣工验收记录；

9、竣工图；

10、竣工验收文件；

11、甲方分包的专业工程资料（如桩基工程、幕墙工程、钢结构工程、消防工程、电梯工程、智能化工程等）；

12、施工过程中声像资料。

二、工程归档文件的质量要求：

1、单位工程质量竣工验收记录及竣工备案表必须为原件；

2、加盖各方责任主体单位公章的工程文件应为原件；

3、施工验收记录、变更文件原则上应为原件；

4、其他文件可为复印件。

5、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符；

6、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；

7、所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章按规范要求不能随意更改，签字应完整、真实。

三、工程归档文件的组卷要求：

1、工程文件按自然形成规律，按《建筑安装工程竣工档案移交明细》及《建筑安装工程竣工档案移交说明及范例》进行整理；

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程组卷。

3、案卷应控制在文字资料3cm，图纸4cm。

4、案卷采用三孔一线装订法装订，图纸可不装订。

案卷归集

档案装订

5、装订时必须剔除金属物。

6、案卷脊背、正面按公司要求填写，审核通过后填写档案号。

7、按公司要求，部分归档文件以电子档案存档。

四、工程档案的验收与移交：

1、竣工验收记录在竣工验收完成后半个月内移交；

2、工程竣工验收完成后六个月内应提交公司一套完整的资料；

3、竣工验收备案表在与公司内部结算前必须提交。

4、通过公司审核合格后，办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

5、《建设工程财务结算审批表》中“竣工资料上交情况”与“竣工图纸上交情况”一栏签发。

做好这些工作，OK，你就完成了资料的归档！

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