小时候在学校时,最怕老师突然点名回答问题。长大工作了,最怕开会领导突然让我们发言。但是呢,一般怕什么来什么,我们要做的不是害怕,而是掌握发言的套路。
开会时发言,能说的有理有据、头头是道,肯定能给领导留下好的印象。如果能主动发言,那绝对会受领导重用。试想周围同事都哑口无言,唯有你在侃侃而谈,领导怎会不喜欢。其实会议发言没有我们想的那么可怕,只要掌握一个公式就可以了。
首先我们来学习一下杜拉拉的发言。《杜拉拉升职记》是一本非常好的职场小说,里面有一段拉拉被突然问到一个问题时,她有理有据的发言,是我们学习的典范。拉拉的老板李斯特突然问拉拉:按照拉拉的估算,上海办公室的装修需要多少钱,拉拉说了以下一段话:
上海办目前的装修是 5 年前的设计风格,这次装修新的设计估计风格会变化不小,大部分间隔得重做,因此布线和天花板上的机电消防什么的都得重新做;上海办的家具大都已经使用 8 年,早过了折旧年限,而交换机系统已经使用 10 年,更是大大超过了供应商建议的使用年限,不动它还好,一动,系统就很可能出问题——这样,家具和交换机都需要更新;现在的面积是 4500 平方米,再签租约,一般是 2~3 年的租期,根据我的理解,DB 在中国的业务呈明显上升趋势,考虑到未来 2~3 年的走势,比较可能的做法是在现有面积上,多加 10%的面积,就是总面积会达到 5000 平方米左右。综合上面几条,每平方米的理论价格会达到 1500 元左右,总预算应在 750 万左右。
拆解一下拉拉的发言,可以发现一个发言模板:陈述现状+分析差距+具体措施:
拉拉这么一段发言,让李斯特大为吃惊。因为他之前问拉拉的直接领导玫瑰时,玫瑰给的预算是450万,这跟拉拉的750万整整差了300万。可是,李斯特倾向于信任拉拉的结论。因为拉拉的整段发言,逻辑清晰,更重要的是,拉拉的发言里有数据、有细节。
不管是办公室大小、租金,还是交换机使用的时间、办公室要扩大的面积,拉拉都是用数据说话。数据直观、具体,相比于抽象的描述,数据是最有说服力的。而数据里面如果辅以细节,让人更觉得可靠了。
掌握公式只是掌握了发言的框架,而数据和细节,就是血肉。有血有肉有骨架,如此才是一个有说服力的发言。
数据和细节,不是凭空捏造出来的,所以在开会前,做好充分的准备,熟悉会议的主题,收集相关的信息。当我们有了充分的准备,又有了发言的框架后,在会上发言的时候,稍微组织下语言,就能给老板留下深刻的印象。
这次发言让李斯特一下子就记住了拉拉,也为她后来的升职加薪埋下了伏笔。职场中的我们,掌握了这套公式和发言方法,必然也能受到领导重用。
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