今年有一句话特别火叫:我可以
但当我前前后后给大家安利了那么多PPT制作功能后,还是有人一头雾水,写PPT时遇到自己不会的秒变:我不行。
面对写PPT这个三言两语说不清的难题,很多小伙伴面临的问题都是不一样的,有人是在选择风格上犹豫不决,有人在排版上不知所措,甚至有的人还没摸清PPT的制作方法。
无论如何,年纪轻轻的不能不行
于是我拿到了一份真实用户的PPT,并针对此PPT出现的问题做了美化处理,大家一起来找找这里有没有你也烦恼的问题。
样张展示:👇
美化前
此处有表扬:
采用了统一风格的模板,PPT有整体感,文中运用了图表、图示等元素,文字表达很有逻辑感。
PPT整体看起来中规中矩,虽然用了统一的模板,但是个别背景页不统一,PPT整体配色有点花。可进步的地方:风格的选取,内容的处理。
按照上述情况,对这份PPT从风格、排版、内容处着手进行了美化处理。
美化后
下面挑4个典型页详细解说美化过程:
封面页:封面的风格决定了PPT的整体风格走向,在确定和挑选风格时不要盲选好看的模板,要挑选符合内容的模板。美化前:原风格主色调为灰色,由标题可见这份是医疗PPT,所以像彩虹、小树这样的卡通装饰用在这里不是很合适。同时文字排版不整齐,有文字装饰相互叠加的现象。美化后:根据PPT内容定位PPT的使用风格,这份PPT内容以医疗为主,用途以工作汇报为主,所以使用商务风、主蓝色模板较为合适。1、点击新建“+”号,从主题页下的封面页素材库中选择符合案例的模板:封面页解决了,那配套的章节页、结束页怎么做到统一?
不管是封面页、章节页还是结束页,只要你选好了其中一个,你都可以点击新建“+”号,在右侧整套推荐里看到整套效果并可点击进行套用。 内容页-图示:文字说明使用图示可以让表达的内容更加有条理性,遇到大片文字要学会使用图示。美化前:文字拥挤,三角图标的颜色和文字标题颜色不对应,读起来没有先后顺序,版面看起来有点凌乱。美化后:针对文字内容分为三个板块,选用“流程”图示逐条进行说明,解决了文字拥挤和没有顺序的烦恼。这里很多小伙伴在选用图示上都会无从下手,其实好看的图示不用花费大量时间也可以快速制作。1、点击新建的“+”号,找到正文-图示,从合适的图示素材库中挑选需要的模板2、选好了合适的模板,我们还可以做以下调整:点击右侧【项目个数】更改项目数 内容-图片:PPT写作中有图片展示的地方一般分为单图、多图,多图又可以用拼图、多图轮播展示,这里就需要判断自己展示图片的用意。美化前:图片没有采取拼图的方式,使用的叠加的方式来展示成员的风采,这样展示图片会被大面积遮挡。美化后:多张图片想一页摆完,但图大没有空间,用多图轮播,一页轻松搞定。1、点击新建 “+” 号,找到动画-图文-多图轮播,挑选符合自己案例的模板4、点击右侧【切换速度】,不管是慢还是快都由你决定 内容-数据:数据表是数据展示的常用手法,但是普通的数据表没有颜值还不好操作,这里可利用形象图表解决你的烦恼。
美化前:数据展示不够突出,没有展现出重要的数据数据结果。美化后:文字描述进行精简汇总,重要的文字描述用不同颜色进行强调,数据结果用形象图表展示,带有动效的象形图表能清晰有趣的展示数据结果。
1、点击新建 “+” 号,找到正文-图表—【形象图表】挑选符合自己案例的图表
2、点击【调整数值】修改所需数值
3、点击【更改颜色】按照PPT整体风格调整颜色
今天着重以4张典型页进行了详细的美化说明,并附上了操作过程,我们回顾一下今天讲解的4个要点:这次有的小伙伴没有在这里找到自己遇到的问题,先不要着急,后续还会推出样张美化的推文,我们会从不同角度进行讲解,说不定下一个讲到的就是你的痛点。
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