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手帐有术|大学时间管理规划术
大学的时间规划跟高中相比自然是有所不同的,时间上更灵活,自由度更高,杂事也更多。大学也陆陆续续的开学了,在新学年开始之前,看看小隐的大学时间管理术是什么样子的吧。
大学整体规划

大学时间比较宽裕,而且琐事多,计划一般不限于学习,因此大学里的规划跟高中相比要粗糙很多(高中的时间规划戳这个链接)。一般是以年—学期—月—周的形式进行



一个没什么装饰的计划页

1
年计划 宏观而大

大学里的大计划一般以年为单位,新年的时候大概列五到十个大计划,比如读多少本书、考过某个证、把某个社团活动搞好、多出去走走……等等,非常宏观。 


2
学期计划 列目标+细化年计划

一般开学前会大致想想这个学期要达成那些目标,然后再把宏观的大计划进一步细化,比如:这个学期要把某个考试的备考资料看一遍,自己手下的院刊杂志要出几期、分别放到哪段时间里。等等。

3
月计划 小项目+个人目标

再接下来的细化基本放在手帐上进行。每个月到来的时候都会大致列一个月计划的目标比如10本书5部电影完成某课程的小组作业准备好乐队演出筹备社团活动等。

一个跟普遍月计划不一样模式的月计划

4
周计划 小任务细化

至于周计划和每日计划基本在写weekly的时候便会顺带完成即像高中一样进一步细化任务本周或这一天做多少资料安排多少时间给社团或课程作业等 等。


但是这里一般不会像高中一样安排得过于严密因为大学里临时有事的情况太多了所以基本以to do为主时间轴为辅——不会在时间轴上预先安排过于密集的计划。



暑假里的todo


当然,除了以上“有预谋”的计划之外,临时的一些ddl和活动也都会写在weekly或时间轴上。比如下周一晚上八点有会议,就会提前写在那一天的时间轴上,等到时间推进到那一天的时候,就会知道这天的哪个时段有哪些安排,防止因为自己的计划而耽误掉。 



填的满满的时间轴


总之大学的规划和高中相比较粗糙可调整性也比较强。因为个人爱好原因我参加的社团和学习之外的活动比较多所以在计划安排上一般先满足课程作业和一些appointment自主学习和兴趣爱好的时间则会根据一周情况灵活安排。


长期的项目规划

1
学习类计划

对于学习类的一般按倒计时的方法。


打个比方:比如现在9月份,11月中旬旬有一场考试,那往前推即:


提前一周左右进入真题计时模拟状态,即11月初开始则要进行这个部分;
往前半个月则要尽可能刷完历年真题,即十月中旬到十一月要完成这些任务;
往前一个月则要把每个题型都强化熟络,即九月中旬到十月中旬要完成的任务;
往前半个月则要先熟悉题型、考试大纲和考查方式,即九月上旬要完成的任务。


通过倒计时的方式循序渐进到目前则能在每个阶段安排好要做的事以防出现漫无目的无从下手的情况。


2
宏观类或自我提高的任务

对宏观类或自我提高的任务一般都以习惯性任务布置在每周或者每天。


比如语言学习,可以要求每天读一篇外文文章或30min听力;

阅读观影方面,可以要求每周读完几本书/看完几部电影,或是每天阅读100页或半个小时;

运动健身方面每周运动多少次或每周跑够多少km……


诸如此类可以规划进每一天、通过习惯养成的方式来达成


时间冲突

出现相互冲突的todo和日程这种情况在大一时比较多。自己一般处理日程冲突会以公共事务为主自己的计划可以灵活调整或者挤时间来做毕竟浪费别人的时间感觉不太道德。一般情况是先询问有没有可以调整的机会有则相互调整没有则避轻就重。


大二以后各方面自主权比较多了在安排活动的时候会尽可能照顾到所有人的时间安排包括自己),在处理日程的时候尽量效率行事、节省时间以留给自己更多自我安排的空间。


每周日程规划

我的大学手帐目前主要是tn,塞了三本内芯:


midori内芯-时间轴
midori内芯-周计划
一本日记本


每周的计划主要用前两本。


自己感觉大学和高中最大的差异就是,一方面学习时间不那么集中了;另一方面,平时要做的事也远远不局限于学习了。各种社团和组织的会议和活动非常繁忙,而且大学的作业基本都是不定期布置presentation和各种ddl,跟高中相比没有任何规律可言。但大学时期的周计划,在理念上大致跟高中差不多:todo先列好任务,时间轴落实任务。




比较不同的是:


时间轴基本用来提前填好,剩下的用于记录:哪一天的哪个时间段,要去做什么事情,比如开会、交稿、约饭什么的;很多时候都是一天结束再把空的部分填满,当做是流水账一样,记录自己一天的时间安排情况。
todo列的学习性任务更多一些,比如英语学习30min或阅读30min,有时候也写一些shopping list。


相对于高中的时间管理,最重要的是灵活性变大了很多。比如:


todo上的学习任务不会再精确地找一个时间段去搬运到时间轴上;

时间轴上写好的会议和ddl也不一定再搬到todo上。



总之,对于形式上的要求没有高中那么严格,只要能完成就好啦。毕竟大学时间安排比较自由,所以计划也就写的比较随意。


自己以前也用过记录性的app,但效果不太好。可能是个人更喜欢纸质记录,用了tn之后也比较便携,还可以长久地保存留念。最重要的是有助于治疗手机依赖症~


寒假暑假比较闲的日子里,时间轴和todo有时候会是空的。但其实空不要紧,这某种程度上也是你的生活记录。

 


比较闲的一周,空白的日程用胶带和贴纸填满


有没有什么你希望告诉大一的自己的话?


想了想,好像没有。
现在回过头来看过去的三年,好像没有太大的遗憾。大学完成了许多高中时的愿望,比如乐队、写作、阅读、摄影,也因为兴趣爱好而结识了一批志同道合的人。就算从大一开始重新过一遍,应该也还是相同的模样。



大学不长,你希望它是什么样子?






你可能还想看:手帐有术|适合你的时间管理入门

手帐有术|高三时间管理规划 by小隐


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文字 | 小隐soyyo

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