职场20年,参与过无数会议,有济济一堂会场上百人的大型峰会,也有中型的技术研讨会,更有小型的会议。
有时候,看着投影/屏幕上的PPT,真是为听众能否看清字感到担忧,为演讲者的辛勤劳动付之东流感到不值。为什么呢?
在有的大型峰会上,偏偏PPT上文字超级多,密密麻麻,后排根本看不到;
而在公司部门的小会上,有的PPT却只有大图+少量文字,让老板们看着直摇头。
那么多大的文字合适呢?我们找了一些以前参与的会议图片,先跟大家分享:
这个照片是SAP旗下Concur公司的峰会,会场有上百人,演讲者是公司的CEO,远远看去,字体大小很合适,大公司毕竟有大公司的范。
这是一个小型研讨会的照片,可以看出,观众距离演讲者不远,PPT上的字虽然多,还是能够看的很清晰,而且满足了小型会议上需要密集信息输入的要求。
这是在网上找的一个图,PPT的问题不仅是字有点小,而且,演讲者自己挡住了下半部分PPT,观众只能上蹿下跳才能看得完整。
所以,这里提示一个小窍门:在会议演讲之前,要看一下屏幕的位置,假如演讲者或者讲台可能会挡住一部分屏幕,那么就要注意把字放到屏幕靠上的部位。
那么,究竟多大的字号合适呢?
一张表告诉你全部真谛:
总结一下:
假如你的PPT是要讲的,而不是仅仅给别人阅读使用,那么就要注意字号的问题。
第一,PPT上的字不能小于12号;
第二,大会场用大字,小会场用小字;
第三,大会场一般都是重要场合,究竟多大字合适呢?除了参考我们的表,还需要现场查验。
第四,演讲前注意查看屏幕位置,假如演讲者或者讲台有可能挡住屏幕的一部分,就要注意吧PPT上的重要信息放到挡不住的地方。这一点很多人都会疏忽。
这是字号的分割线
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