用了十几年Excel,PQ的这个功能我居然才知道,不要太好用!
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本文来源:拉小登(ID:ladengchupin)就不能问一两个难一点的问题,让我也能展现一下自己的实力吗?❶ 使用排序功能,批量插入空行,然后再复制内容进去。
不用问,你肯定是想学第 2 个。
开搞!
首先,你可能没有听说过 Power Query(以下称 PQ),它是微软在 Excel 2016 开始新增的一个数据处理工具。如果你用的是 Office 2016 及以上版本的 Excel,电脑自带 Power query ~如果你是 Office 2013 或 2010 版本的,可以后台回复「插件」,下载使用 PQ。Office 2010 之前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 噢。
因为 Power Query 处理数据的思路,和 Excel 相差特别大。所以,我先带着你,梳理一下 Power Query 处理这个问题的思路。就是解压缩文件夹的时候,本来只有 3 个压缩文件,右键直接解压缩到了当前文件夹,结果:Power Query 批量插入文本行的过程,和解压缩是类似的。相当于,我们把 3 个「文件类型」压缩了一下,放在了「型号」的右侧。然后,我们点击一个按钮,一键把这些内容,解压出来,就会出现很多的行!我们把要处理的数据一次添加到 Power Query 中。❶ 选择任意单元格;❷ 在「数据」选项卡中,点击「自表格区域」。PS.某些版本不叫「自表格区域」,而是「从表格」。加载完成之后,Power Query 的界面是这样的。其实,本质上是把「表 2」中的「文件类型」数据,引用到「表 1」中。我们要用添加列的方式,把「表 2」中的「文件类型」引用过来。
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