学习三个常用函数，让效率再高一丢丢

RANK函数（排名函数）

EXCEL中有一个很神奇的函数“RANK”，它能够将数字的排名单独显示在另一列，而且可以去除重名次，就是所显示的结果是有多少人就显示多少名。

主要用途：

成绩排名、KPI绩效排名、业绩排名、市场份额排名、满意度排名……

如下图，某女子班成绩需要排名：

C2升序排名公式：

=RANK(B2,B$2:B$10)

D2降序排名公式：

=RANK(B2,B$2:B$10,1)

要升序排序，order则不能为0或者为空，此处用1代替。

VLOOKUP函数（查找引用函数）

VLOOKUP是最常用的查找引用函数之一。如果需要按行查找表或区域中的内容，请使用 VLOOKUP。

主要用途：

例如：按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码。

下图为某公司的员工信息表，有N多行数据，我们需要找出某员工的详细记录。

需要查找的姓名记录在单元格F5中，然后在G5中写公式：

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

由于员工部门对于员工信息表在第2列（以姓名所在列为1，向右数），故第三个参数为2。

因为我们想要精确的找到“天竺僧”的部门，即第四个参数采用精确查找的查找方式，所以需要写为False，而在Excel中，False的逻辑值为0，因此可以简写为0。

采用上述的公式，我们就很容易的查到天竺僧是的部门是生产部。

如果需要了解该员工的详细记录的话，可以继续在其他单元格里书写公式，当然第三个参数会有变化，比如职务在第3列就应该写成3。

IF函数（条件函数）

IF函数可以进行逻辑比较。

主要用途：

判断内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作

如下图，某女子班成绩需要判断，大于550分的及格，否则就是不及格。

C2单元格公式为：

=IF(B2>550,'合格','不合格')

IF函数嵌套

所谓嵌套，就是一个函数的结果用作另一个函数的参数。

仍然以女子班成绩为例，530以上的为合格，600分以上的为优秀，其他为不合格。

C2单元格公式为：

=IF(B2>600,'优秀',IF(B2>550,'合格','不合格'))

注意，在使用IF函数进行多个层级的判断时，要从一个极值依次到另一个极值，比如本例中，就是先判断比最高条件600还要高的是优秀，然后是比第二个条件550高的是合格，小于550的是不合格。

如果从最低条件值开始判断，也可以写成：

=IF(B2<550,'不合格',IF(B2<600,'合格','优秀'))

这里是从最低开始判断的，比最低550还要低的，是不合格，比第二个条件600低的是合格，大于600的就是优秀了。

图文制作：祝洪忠