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如何在一页纸上设置两个页码
图 3?42为某公司电工转正笔试试卷,试卷的页面分为两栏,每栏为试卷的一页,并且在试卷的下方印刷页码和总页数,如左边的“第1页 共4页”和右边的“第2页共4页”,如何进行此类页码设置?
图3?42在一页纸上设置两个页码
→ 解决方案
分别在第一栏和第二栏页脚处插入页码。
→ 操作方法
※单个页面设置两个页码※
步骤1 如图 3?43所示,依次单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组的“页码”下拉列表,选择“编辑页脚”选项,进入“页脚”编辑状态。
图3?43进入页脚编辑状态
步骤2 如图 3?44所示,双击“水平标尺”,打开“制表位”对话框,如图 3?44所示,在“制表位位置”文本框中录入“22字符”,在“对齐方式”区域内,单击“居中”命令按钮,在“前导符”区域内,单击“无”命令按钮,单击“设置”按钮,再在“制表位位置”文本框中录入“76字符”,对其进行相同设置,单击“确定”按钮。
图3?44插入“制表位”
步骤3 按<Tab>键,录入“第页共页”,将光标定位到“第”与“页”之间,按<Ctrl F9>组合键,录入以下代码:
{ ={ PAGE \*MERGEFORMAT }*2-1}
按<Shift F9>组合键即可。
代码解析:此代码使用了“Page”域定义了当页页码,“\* MERGEFORMAT”作用是在更新域时保留原格式,当前页页码乘以2减去1就定义了第一页(第一栏下面)的页码。
步骤4 将光标定位到“共”与“页”之间,按<Ctrl F9>组合键,录入以下代码:
{ ={ numpages \* MERGEFORMAT }*2 }
按<Shift F9>组合键即可
代码解析:此代码使用了“numpages”域定义了文档当前的总页数,由于需要在一页上设置两个页码,所以总页码数乘以2,才能得到实际需要的页码数。
步骤5 按<Tab>键,录入“第页共页”,将光标定位到“第”与“页”之间,按<Ctrl F9>组合键,录入以下代码:
{ ={ PAGE \*MERGEFORMAT }*2}
按<Shift F9>组合键即可。
步骤6 重复步骤4,即可看到如图 3?45所示的最终结果。
图 3?45最终效果图
→ 知识扩展
※域代码快捷键※
在Word中,录入域代码经常使用的操作主要用快捷键来完成,为了方便大家系统地学习和记忆,这里将汇总出与域相关的快捷键,如表 3?3所示。
表3?3与域相关的快捷键
快捷键
功能
Ctrl F9
插入域标志,即{ }
F9
更新特定的域
Shift F9
显示或隐藏特定域的代码,在域结果和域代码之间切换
Alt F9
显示或隐藏文档中所有域的域代码
Ctrl F11
锁定某个域,以防止修改当前的域结果
Ctrl Shift F11
解除锁定,以允许对该域进行更新
Ctrl Shift F9
将域结果转换为常规文本
Shift Alt D
插入当前日期(按Word默认格式)
Shift Alt T
插入当前时间(按Word默认格式)
Shift Alt L
在当前光标所在位置插入一个编号(Word默认格式)
Shift Alt P
在当前光标所在位置插入当前页的页码(按Word默认格式)
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