周五 · 入门 关键词：三表
前不久，我们分享过两篇文章——《储存数据的4个模型》和《数据源整理的实例》，其中前者是提供初学者快速套用数据源的模板，后者是教大家怎么把“烂”数据源整理好，推荐学习。
今天，小编要给大家介绍一个偏理论的概念“三表”，即一个Excel工作簿，一般就三张表——“源数据表”、“参数表”和“汇总表”。
怕大家觉得概念抽象，小编举个自己工作中的实例。下图三张表从左到右依次代表“源数据表”、“参数表”和“汇总表”。
（手机看不清不要紧，下面会逐一截图说明）
第一张《记录表》，我们称之为“源数据表”（或“原始数据”），是用4模型之“事务记录模型”制作的，即每发生一笔单据，小编就会在该表上记录一条(行)数据。
第二张《参数表》，是用来配置《记录表》中某字段的参数或索引值。比如小编将“提交形式”定义为邮件、微信、企聊(一款企业内部聊天软件)三个选项，通过这三个选项，我们可以约束源数据表中“提交形式”只能填写这三个选项。
是不是特别讨厌别人填写你源数据表时不规范，有人写的是“邮件”，有人写“E-mail”或“email”（苦笑），下次做好参数表，告诉不按要求填写的人，通通退回~
第三张《汇总表》，这个是我用来汇报该项工作成果，发现数据异常的报表。下图是我使用数据透视表分析的简易报表，由于前两张表的规范使用，使得《汇总表》只用在一分钟内完成。而且当源数据发生变化后，也只需在透视表工具中点击“刷新”即可呈现最新报表。
所以，“三表”是一个做表的概念，推荐新手们下手做表时“套用”。
既然是教新手们套用，所以得说说怎么套用。
■ 源数据表
源数据表是存储数据最重要的表，“三表”中丢失了这张表相当于是玩完儿——因为他承载了最原始的数据。一个正确的源数据表应该满足以下条件：
①一维数据
②一个标题行
③字段分类清晰
④数据属性完整
⑤数据连续
⑥无合并单元格
⑦无汇总行
⑧无分隔行/列
⑨数据区域无空白单元格
⑩单元格内无短句/句子
看了上面这么多约束是不是很头疼？请忍住，这些能够避免你后续出现诸多困难，如果你能看懂上面一两条，也请坚信不疑的相信其他几条。
■ 参数表
参数表与计算机的配置表很相似，比如网购衣服填写您电话号码时，系统要求你只能填写数字（不能字母、汉字等），而且必须是11位；您选择款式时，只能从系统给您配置的选项（如S码、M码、L码）中选择等等。
参数表起到的就是这个作用，告诉填写源数据表的人，需要按照参数表的规则填写。参数表一般具备以下特点：
①字段分类唯一性
②字段分类与源数据字段分类名一致
③确定后一般不修改
④具有可扩展性（比如提交形式增加了个“QQ”）
⑤由多个一维表组成
■ 汇总表
汇总表往往是领导最爱看的，在“三表”中他是一个亮点，我们通常会用数据透视表、使用函数计算的二维表、图表等展示，偶尔附有简单的点评和标注。汇总表的特点：
①形式多样性
②随源数据表更新而更新
③分析口径或维度来自于源数据表
④可实现数据钻取（数据透视表具备此功能）
Excel“三表”概念并不是小编提出来的，引入这个概念为了规范新手朋友们表格制作。
当然，任何理论总有局限性，比如某些场景下会存在多个源数据表，也存在参数表被配置在源数据中等等。
这些，小编建议当自己水平有一定提升后，可以再去尝试哦。
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