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职场必会函数-INDIRECT函数


在excel中你可能会认为vlookup的查找最牛X、Sumifs求和最牛X,但它们都可以用其他函数所替换。而有一个函数却无法用其他函数替代,高手写的公式中经常会有它的身影。它就是:Indirect函数

INDIRECT函数

描述:可以把一个字符表达式或名称转换为地址引用。在excel也只有它可以实现这样的功能。

语法结构:=INDIRECT(ref_text,[a1])

解释:引用,并显示其内容,分为两种一种加引号一种不加。

用法举例:

从上面的图中大家有没有发现,INDIRECT函数说白了是一个间接引用函数,哈哈,INDIRECT本身的英文意思就是 “间接的、迂回的”,那聪明的你一定会想了,我直接引用就得了,干嘛要间接引用呢。这不多此一举吗?


不急大家先听我慢慢讲来。先来解释下上面用到的公式:


我想对于第一个公式 =indirect('a1'),返回 'B1' 大家应该没有什么疑问,问题是=indirect(A1)返回'谢先森',可能会有点混淆。虽然看着是这么回事,但有点不清晰。我们这么来做:=indirect(a1)=indirect('B1'),这样就明白了。(因为A1的值就是 'B1',这点要好好理解哟。如果会使用F9来查看公式的话,你会更加清楚的)


现在我能来回答有什么好处了,好处就是智能、灵活。因为INDIRECT的参数是文本字符串,文本字符串可以灵活地进行组装。也就是说,一个目标地址可以通过多个单元格的内容来“生成”。我们来看一下下面这个例子吧!




如果你想知道更多做多级列表的知识请点击动态列表。下面是接着上面的例子。


应用举例

一、制作动态下拉菜单


此例上面已经讲过,公众号里面也有相应知识。感兴趣的亲请自行查找!


二、多表合并



所用到公式为:=INDIRECT(COLUMN()-1&'月'&'!B'&ROW())

简单做下解释:COLUMN()-1&'月'&'!B'&ROW()运行得到的结果是{1月!B2}。COLUMN()根据列号生成数字{2,3,4,5,6,7},ROW()根据行号生成行号,最后一起生成单元格地址。


三、多表查找(VLOOKUP INDIRECT)



此例用到2种方法,推荐使用第1种方法,所用到公式为:


=IFERROR(VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({'销售';'服务';'人事';'综合';'财务'}&'!a:a'),A2),{'销售';'服务';'人事';'综合';'财务'})&'!a:g'),7,0),'无此人信息')

公式说明

1、确定员工是在哪个表中。这里利用countif函数可以多表统计来分虽计算各个表中该员工存在的个数。


2、利用lookup(1,0/(数组),数组) 结构取得工作表的名称


3、利用indirec函数把字符串转换成单元格引用。


4、利用vlookup查找。

如果你要使用此公式,你只需要做以下更改:

公式套用

A2:查找的内容


{''}:大括号内是要查找的多个工作表名称,用逗号分隔


a:a :本例是姓名在各个表中的A列,如果在B列则为b:b


a:g :vlookup查找的区域


7:是vlookup第3个参数,相对应的列数。你懂的。

四、多表求和(SUMPRODUCT INDIRECT)



例子中所用到的公式为:


=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&'月!A2:A9'),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&'月!B2:B9')))


表亲们已经看到了,如果只有一个表,那只需要用SUMIF就可以了。但是如果需要多个表同时求和,就需要用到INDIRECT()函数引用多个表了。最后生成的数据是一个数组,于是需要SUMPRODUCT()函数来进行求和了。


如果你想拿这个函数来用,你知道怎么改吗?有问题请留言!这些例子只一些简单的知识点我就没有详细讲解了,因为在公众号里都可以找到的。最后还请大家帮我宣传宣传公众号。

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