数据透视表：销售业绩快速汇总与排名

数

据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以查看 源数据 的不同汇总，还可显示感兴趣区域的明细数据。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以随意使用数据的布局进行实验以便查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均值。

这次老墨教大家使用Excel的数据透视表快速实现对销售员的业绩汇总、业绩占比和业绩排名的方法。

下图中，是某单位销售流水记录。

现在需要快速汇总出每个业务员的个人销售总额、业绩占比以及排名，效果如下：

操作步骤：

1、全选表格——插入——数据透视表，然后弹出“创建数据透视表”对话框，“确定”按钮；

2、得到下图界面，在右侧“数据透视表字段”中勾选要选择内容：业务人员、总金额 两项，然后将“总金额”用鼠标下拉至右下角“∑ 值”处，拉取3次，使左侧透视表中呈现“求和项：总金额”、“求和项：总金额2”、“求和项：总金额3”3列内容。

右键单击“求和项：总金额2”字段，设置值显示方式为“父行汇总的百分比”。

右键单击“求和项：总金额3”字段，设置值显示方式为“降序排列”。

此时的数据透视表变成下面的效果：

最后修改一下字段标题，美化格式就完成了业务员的个人完成总额、业绩占比以及业绩排名。

（END）

 

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