excel的正确打印方式
首先,能不能大声地告诉我,excel表格打印的快捷键是什么?正确,就是Ctrl P,Ctrl P能快速地切换到打印界面。
切换到打印页面后,我们到了打印的设置区域。九大块,下面小黄瓜逐一讲解。
第一块:第一块却是最后一步,设置好所有的规则,点击这个按钮就启动打印程序了。
第二块:很明显,设置打印份数,可以通过向上或者向下的三角设置打印份数,也可以在左边的编辑框内直接输入。
第三块:在这里选择正确的打印机,点击下拉三角之后会出现可以选择的打印机。当然,前提是你的电脑里面安装了这些打印机的驱动。
第四块:下拉三角里面三个选项。打印活动工作表指打印你所在位置的单张工作表,通俗地说,仅仅指sheet1。打印整个工作簿指打印整张工作簿,通俗地说,包括sheet1,sheet2等所有sheet。(这时候是不是突然明白工作簿跟工作表区别了?偷笑)打印选定区域打印的内容是页面布局工具栏里面设置好的打印区域。
第五块:这块呢,假设工作表打印出来是3张纸,2份,一共是6张,三张纸的名字分别是1,2,3,设置为调整这个状态打印出来纸张的顺序是1,2,3,1,2,3。而取消排序这个状态打印出来纸张的顺序是1,1,2,2,3,3。
第六块:设置纸张方向,横向竖向可选。
第七块:设置打印纸张尺寸。
第八块:自定义边距。可设置页边距,有推荐的宽一些的,窄一些的可选,也有自定义设置尺寸。
第九块:下拉三角有这几个选项。
以“将所有列调整为一页”为例子简单说一下。我们发现要打印的表格一部分不在虚线内,原因是表格的宽度超过了纸张的大小。
这时候选中“将所有列调整为一页”,将表格等比例缩小,使得表格的总列宽正好与纸张的尺寸相同。效果是这样的。这时将不难理解“将工作表调整为一页”跟“将所有行调整为一页”。
2-9步通通设置好之后,就可以回到第一步,点击打印按钮开始打印啦!
现在你已经get到了excel的正确打印方式,不必再为打印excel表格苦恼了。
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