怎样打印出你心满意足的excel表格（四十一）

 

excel的正确打印方式

首先，能不能大声地告诉我，excel表格打印的快捷键是什么？正确，就是Ctrl P，Ctrl P能快速地切换到打印界面。

切换到打印页面后，我们到了打印的设置区域。九大块，下面小黄瓜逐一讲解。

第一块：第一块却是最后一步，设置好所有的规则，点击这个按钮就启动打印程序了。

第二块：很明显，设置打印份数，可以通过向上或者向下的三角设置打印份数，也可以在左边的编辑框内直接输入。

第三块：在这里选择正确的打印机，点击下拉三角之后会出现可以选择的打印机。当然，前提是你的电脑里面安装了这些打印机的驱动。

第四块：下拉三角里面三个选项。打印活动工作表指打印你所在位置的单张工作表，通俗地说，仅仅指sheet1。打印整个工作簿指打印整张工作簿，通俗地说，包括sheet1，sheet2等所有sheet。（这时候是不是突然明白工作簿跟工作表区别了？偷笑）打印选定区域打印的内容是页面布局工具栏里面设置好的打印区域。

第五块：这块呢，假设工作表打印出来是3张纸，2份，一共是6张，三张纸的名字分别是1，2，3，设置为调整这个状态打印出来纸张的顺序是1，2，3，1，2，3。而取消排序这个状态打印出来纸张的顺序是1，1，2，2，3，3。

第六块：设置纸张方向，横向竖向可选。

第七块：设置打印纸张尺寸。

第八块：自定义边距。可设置页边距，有推荐的宽一些的，窄一些的可选，也有自定义设置尺寸。

第九块：下拉三角有这几个选项。

以“将所有列调整为一页”为例子简单说一下。我们发现要打印的表格一部分不在虚线内，原因是表格的宽度超过了纸张的大小。

这时候选中“将所有列调整为一页”，将表格等比例缩小，使得表格的总列宽正好与纸张的尺寸相同。效果是这样的。这时将不难理解“将工作表调整为一页”跟“将所有行调整为一页”。

2-9步通通设置好之后，就可以回到第一步，点击打印按钮开始打印啦！

现在你已经get到了excel的正确打印方式，不必再为打印excel表格苦恼了。