HR在工作中常常要与 Excel 打交道,了解其中的使用技巧并能灵活运用一些函数公式对于提高工作效率大有助益,小编今天就为各位HR总结了一些使用技巧,快来了解一下吧。
在Excel中输入超过11位数,会以科学记数法显示;而大于15位,后面的数字全转换为0,所以不能直接在Excel中输入身份证号。先把该列设置为文本型格式,或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时,如果直接粘贴到Excel中,身份证号的后三位同样会变成0。同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。如下图所示的员工信息在一列中 ,我们可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份证号后三位会变成0。在分列的第3步,选取身份证号列,选取文本类型即可。在输入身份证号码时,数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许:文本长度,输入18=TEXT(MID(A1,7,8),'0-00-00')=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),'男','女')=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12) 1,'鼠','牛','虎','兔','龙','蛇','马','羊','猴','鸡','狗','猪')=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),'2015-00-00'),{0,'摩羯';42024,'水瓶';42054,'双鱼';42084,'白羊';42114,'金牛';42145,'双子';42177,'巨蟹';42208,'狮子';42239,'处女';42270,'天秤';42301,'天蝎';42330,'射手';42360,'摩羯'},2)由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &'*' 转换为文本型即可正确统计。=Countifs(B:B,'北京' ,C:C,' 经理')=Countifs(D:D,'>40',C:C,' 经理')C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)- IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2);区分是不是新入职,如果不是新入职按本月1日作为开始日期,否则即为新入职,按实际入职日期算;
- DATE(2015,1,31):本月最后一天作为计算的截止日期;
- 11: 表示本公司是一周六天工作日,星期日是休息日期
=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,'M')/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,'M')/6)*40)=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)本文转载自 | Excel第一教室 (ID:excelfirstclass)
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