Excel如何实现局域网内共享工作簿协作

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xcel数据功能强大，非常好用，但平常用的时候大家总会觉得共享性比较差，不能像系统软件那样进行网络共同协作使用同一个文件。

其实，Excel也有提供局域网能共享协作的功能。

共享工作簿功能

共享工作簿，可以为多用户编辑提供的现有工作簿。但是共享工作簿并不支持所有功能，它支持以下功能：

1）可以插入整行和列。

2）可以按数字、文本或日期进行排序或筛选，应用内置筛选器，然后通过使用“搜索”框进行筛选。

3）在单元格值发生变化时可以使用现有条件格式。

4）键入新值时可以使用数据验证。

5）可以查看现有图表和报表。

6）可以查看现有图片和对象。

7）可以使用现有超链接。

8）可以查看现有绘图和图形。

9）可以使用现有密码。

10）可以使用现有保护。

11）可以使用现有分级显示。

12）可以查看现有分类汇总。

13）可以查看现有模拟运算表。

14）可以查看现有报表。

15）工作簿中的现有切片器在共享工作簿后可见，但不得将其更改为独立切片器，或者重新应用于数据透视表数据或多维数据集函数。应用于切片器的任何筛选保持不变，无论切片器在共享工作簿中是独立的还是用于数据透视表数据或多维数据集函数。

16）工作簿共享之后，工作簿中将显示现有的迷你图，并且将作出更改，以反映更新的数据。但是，您不能创建新的迷你图、更改其数据源或修改其属性。

17）可以运行访问可用功能的现有宏。可以将共享工作簿的操作记录到存储在其他非共享工作簿的宏中。

18）正确地计算现有数组公式。

设置共享文件夹

在电脑里面设置一个共享文件夹，用来放置共享Excel文件，如建立一名为“20161024”的文件夹，然后鼠标右键菜单“属性”，进入文件夹属性设置，进行共享设置。

设置完成之后，我们就在“网络”中可以看见共享的文件夹“20161024”。

共享工作薄设置

打开我们需要共享的工作薄，选择“审阅”——“共享工作薄”设置共享。

在“共享工作薄”对话框从勾选“允许多用户时编辑，同时允许工作簿合并（A）”，确定退出就好了。

设置成功之后，Excel的文件名后缀上会加上“[共享]”两字。

共享工作簿的协作

局域网中，如果其他用户修改Excel文件之后保存，文件所有者再保存，就可以看见其他用户所修改的信息，需要注意的是，如果不保存是看不见对方所录入或者修改的信息，当然了，如果你修改并保存，其他用户保存后也可以看见你修改的数据。

接受或拒绝修订。

当其他用户修改工作簿之后，文件所有者可以接受或拒绝修订。

突出显示修订。

就是在其他用户修改并保存数据后，我们再保存数据，就能看见类似于批注的东西。

经过以上步骤，Excel工作簿局域网内共享就设置完成了，就可以进行多用户协作处理Excel文件。

（END）

 

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