数据透视表，三分钟完成Excel简单统计工作！

院长大大丨图文

教程基于Excel 2016

11月悄然而至，发工资的时间又快到了哦~（此处脑补院长的兴奋心情）

院长是时候统计上月Excel成长学院的服务情况了，话说又有几个小伙伴向院长反馈，说小助手没拉群，导致错过课程，发现了我就扣扣扣……

每逢月头、月尾，各位Excel的小伙伴又要忙着做各类统计报表，销售表、工资表、服务情况表。

有人能帮院长统计出10月份Excel成长学院每个小助手的这几项数据吗？

服务总人数

出勤天数

平均服务人数

看看到底是谁偷懒了，就可以……

数据节选前20行

来，教你用“数据透视表”快速做成统计数据~涉及知识点如下：

• 数据透视表

• RANK.AVG和RANK.EQ函数的应用
  

1. 数据透视表

（1）全选数据，在原有工作表中插入【数据透视表】；

（2）数据透视表中，行添加【姓名】，值添加【服务人数】共三个，汇总方式依次选择【求和】、【计数】、【平均值】，并依次修改标题为【服务总人数】、【出勤天数】、【平均服务人数】。

统计数据就这样做好了，很简单，对吧。

小助手的工作效率，是最为重要的指标。此时，院长决定对各位小助手的【平均服务人数】做排名。你还在用RANK函数？

2. RANK.AVG和RANK.EQ函数的应用

RANK.AVG函数，用于返回一个数字在数字列表中的排位，如果一个以上的值排位相同，则返回平均排位，其大小相对于列表中的其他值，其格式为：RANK.AVG(number,ref,order)。

number：表示用来查找排名的数字。

ref：表示要在其中排名的数字列表。

order：表示指定排名方式的数字。

使用【round】函数把平均服务人数数值做四舍五入的运算，得到K列，L3单元格输入【=RANK.AVG(K3,$K$3:$K$10,0)】，快速填充L列其他行数据，得到排名。

RANK.EQ函数，用于返回一个数字在数字列表中的排位，如果多个值都具有相同的排位，则返回该组数值的最高排位，其格式为：RANK.EQ(number,ref,order)。

M3单元格输入【=RANK.AVG(K3,$K$3:$K$10,0)】，快速填充M列其他行数据，得到排名。

看出两个函数排名的区别了吗？把两个函数的最后一个参数【order】排序方式改为1，会有什么变化，大家试试看。

需要注意的几个细节，别说院长没提醒你哦~

【出勤天数】在本演示案例中具有特殊性，假定一条数据为出勤一天。

【round】函数使用时，直接引用单元格，引用透视表数据的话，会导致无法快速填充哦~

好了，今天的教程就到这里了，希望能提高大家做统计的效率吧~

不说了，院长要找学士谈话了。（假装愤怒的表情）