不理解Excel数组的含义，怎能真正学好函数公式！

院长大大丨图文

教程基于Excel 2016

Excel数组，对于刚入门Excel的小伙伴来说，熟悉又陌生。

熟悉是因为经常会听到老司机提起这个词，陌生是因为你根本不会用，看起来也似懂非懂。通过数组计算一步做出九九乘法表，你会吗？

随着Excel函数公式的不断完善，数组的应用越来越弱，但如果不理解数组的含义，你就不能真正学好函数公式！

今天，院长给大家介绍的是Excel数组入门应用，解开你的难题。

1. 数组是什么

数组是指按一行、一列或多行多列排列的一组数据元素的集合。数据元素可以是数值、文本、日期、逻辑值和错误值。

理解不了？没关系。我们来看下面三个例子。

A1：D1区域，输入【={1,2,3,4}】

A1：A4区域，输入【={1;2;3;4}】

A1：B2区域，输入【={1,2;3,4}】

通过【Ctrl】 【Shift】 【Enter】确定输入，效果分别对应下面三个图。

图1

图2

图3

从三个图中，我们可以发现，同一行元素用【，】分开，元素换行时，用【；】分开。

在了解数组基本组成后，我们来看看数组到底有什么用。

2. 数组的应用

以下案例，我们需要对单笔业务成交金额、总利润、销售员销售金额进行计算，并找出产品品类数量，根据销售员姓名查询对应工号。

那么，通过数组的应用，我们如何快速实现上述的要求？

2.1 成交金额计算

如第一笔业务，单元格I2插入公式【=G2*H2】即可得到单笔业务的成交金额，然后填充公式实现全部业务的成交金额计算。

通过数组计算，我们可以更快速地实现。

选中I2：I21，插入公式【=G2:G21*H2:H21】，通过【Ctrl】 【Shift】 【Enter】确定输入，即可得到全部业务的计算。

我们看看具体的计算结果。数组公式计算出20个由G列和H列相乘的结果，依次填充到I2：I21区域，如下图：

2.2 总利润计算

在不计算每笔业务的成交金额的前提下，我们也可以通过每笔业务的单价与数量，使用数组公式，计算出总利润。

单元格L3插入公式【=SUM(G2:G21*H2:H21)*L2】，通过数组计算，即可一步得到总利润。

2.3 销售员销售金额合计

计算各销售员在北京销售金额合计，同样也可以使用数组公式进行计算。条件有两个：城市和销售员，城市固定为北京，销售员随之变化。

单元格L8插入公式【=SUM(($E$2:$E$21=K8)*($C$2:$C$21=L$6)*$I$2:$I$21)】，通过数组计算，则可得出张颖在北京的销售总额。

公式中包含两个条件，【($E$2:$E$21=K8)】代表销售员为张颖，【($C$2:$C$21=L$6)】代表城市为北京，同时满足两个条件，再对I2:I21区域进行求和计算。

2.4 计算产品品类数量

数组公式，还可以配合COUNTIF函数，用1去除的小技巧，计算出产品品类数量。

单元格L17插入公式【=SUM(1/COUNTIF(F2:F21,F2:F21))】，计算出每个产品名称出现的次数，形成数组。

用1去除，产品名称出现1次为1，出现2次为0.5，出现3次为0.33，再把数组相加，即可得到产品品类数量。

2.5 VLOOKUP函数的逆向查找

我们在使用VLOOKUP函数都知道，查找的依据列必须在前，但通过数组公式，可以使VLOOKUP函数实现逆向查找。

案例中，我们需要通过销售人员姓名查找工号，显然，不满足VLOOKUP函数的要求，因为在源数据中，姓名列在工号列后面。

单元格L21插入公式【=VLOOKUP(L20,IF({1,0},E2:E21,D2:D21),2,0)】，通过公式中【IF({1,0},E2:E21,D2:D21)】重构D、E两列，实现VLOOKUP函数的逆向查找。

好了，今天的教程就到这里了。院长祝大家周末愉快！

如果你有更多的方法，可以在文章底部留言哦~么么哒~

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