周二 · 函数 关键词: 名称
今天给大家介绍定义名称的方法及用处。
1命名单元格
选择A2单元格→公式选项卡→定义名称→在名称处输入“数量”,现在A2单元格就命名成“数量”了,同样方法把B2命名成“单价”。
此时,就可以直接在C2中用“=数量*单价”求金额了。
对于复杂的公式,用名称会更直观,便于操作和理解。
2定义常量
类似的方法也可以定义常量,比如金额都按8折计算的话,可以把0.8命名为“折扣”:
这时,C2单元格就可以直接使用“折扣”了:
3命名区域
也可以为一个区域进行命名:
选定要命名的区域(B2:C10)→定义名称→在名称处输入“销售数量”,在E2单元格输入“=Sum(销售数量)”,就可以求整个销售数量:
4批量命名
如果要对很多列分别进行命名,可以选定要命名的区域→根据所选内容创建→选择“首行”→确定:
在E2单元格使用“=SUMPRODUCT(采购数量,采购单价)”就能求出合计金额了(SUMPRODUCT函数是几个参数分别相乘再求和)。
5为活动区域命名
在使用数据透视表的时候,有时候数据源会增加,这时就要重新更改数据源引用,非常麻烦。
这时,我们可以定义一个活动数据源的名称,并在透视表中引用这个名称,就不用每次都更改数据源啦:
(点击图片查看大图)
此处用到了Offset函数,函数返回一个区域,用法是Offset(起始单元格,向下移动行数,向右移动列数,包括的行数,包括的列数)。
6删除定义名称
如果要删除定义的名称,可以在名称管理器中删除,名称管理器→选择要删除的名称(可多选)→单击删除:
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