提升工作效率必不可少的技能（三十二）透视表字段自定义组合

透视表创建组你会吗？

今天小编和大家分享的内容是对透视表中的字段进行自定义（个性化）组合，这个功能能够十分方便地将我们需要组合到一起的部分快速组合并自动进行值计算，一起看一个例子吧~

案例

小编有一份公司一季度的销售清单,现在我们需要做一个统计，各部门销售情况，各组销售情况，各组各月销售情况。

首先，各部门销售情况可以通过插入透视表简单解决，结果如下：

各组完成情况，在透视表的基础上还需要用部门进行分组，分组方式如下：

接下来，我们在上述分组方式的基础上对透视表中的数据进行分组~

如：我们需要将车商一、二部划分为一组，则同时选中透视表中车商二部、车商一部，然后右键，创建组即可。

效果如下

此时，车商一、二部被我们归到了数据组1，我们可以手动更改组名为“一组”。

我们注意到，右侧的透视表字段的行区域中新增了一个字段“部门2”。

同理，我们继续将代理一、二部归为第二组，这时有两种创建方法：

1、 可以选中两个部门所有内容，包括各自的汇总行，右键，创建组。

2、 选中代理一部，按住Ctrl键，再选中代理二部，即分别选中两个部门，不含汇总行，右键，创建组。

或者

对于三组，只有一个部门，我们直接将电销部汇总行的名字改为三组即可。效果如下

组已经分好了，问题是每个组的销售额是多少并没有显示出来，我们离成功只差最后一步啦~

点击“一组”，右键，选择“分类汇总“部门2””.

然后，所有分组的销售额都出来了~

最后，我们还要知道各组各月销售情况，其实也很简单，只需将字段“签单日期拖动到行区域，且行区域内字段排列顺序为：”部门2“，”签单日期”,”部门”。

最终透视的结果

但是，我们并不需要知道每个月那么细致的数据，我们想知道的结果样式是下面这种：

那，我们可以点击任一个日期，右键，创建组。

弹出如下窗口，我们的起始值和终止值EXCEL已经自动识别出来了，如果不需要更改就使用默认的值，步长我们选择“月”，即按月进行汇总。

效果如下

我们不需要知道每个月各部门做了多少，因此可以将部门值隐藏掉，点击部门名称，右键，选择“展开/折叠”，折叠。

也可以按月份前的小按钮“-”进行折叠。

当我们依次折叠隐藏一组各月的部门数据，EXCEL会自动隐藏其他组的部门数据哦，这就是EXCEL智能的地方。