在接下来几期里,我将向大家介绍在Excel中下拉选项的使用与设计,如果您经常使用Excel,那么我想这对您来说简直再简单不过了,但是前几天还是有人问到过这个话题,不过我还是会介绍到您可能没见过的高级技巧;
首先大家看到下图是一个相关人员信息采集表,从B列到E列,四列需要填写的内容一般来说都是固定的几个选项,比如性别,只有男和女,不可能存在其它的选项,对于一个公司来讲,部门也是固定的几个;类似于这样的表格,我们如何来设计下拉菜单,实现快速输入呢?
在Excel中,我们要对那些单元格操作,前提要先选中他们,然后单击【数据】选项卡中的【数据验证】(在Excel2010之前包括2010,这个功能叫做“数据有效性”);
在弹出的窗口中选择【设置】选项卡中【允许】下的【序列】,我们要做下拉选项,当然是要在一个序列中去进行选择;
在出现的【来源】中输入我们要制作的下拉选项,因为我们选择的是性别列,当然只能输入男和女,但是大家千万千万要注意的是,这里的逗号一定要用英文输入法来输入,因为每次上课都有同学在这里没有切换输入法,不过您也可以分别用两种输入法输入,来看看会有什么效果;最后输入完后单击【确定】;
再次回到原表中,我们可以看到对应的选取每个单元格会出现一个选项按钮,单击后便会出现下拉选项了;
怎么样?今天学习的内容很简单吧,但是我想这是Excel很基础又很常用的内容,希望大家一定要掌握才行~我们在后面再慢慢增加难度~
联系客服