说到动态图表,大家一定会想到Offset、Indirect、Index、Match等各种函数,当然也少不了定义名称的捧场。其实我想说的是,有时候,往往是我们把问题搞复杂了,或者由于表格本身设计的问题导致我们不得不麻烦。其实在Excel中这才是创建动态图表最方便快捷的方式--数据透视图。
做数据透视图其实非常简单。
如果还没有创建数据透视表
选中数据源区域的任意一个单元格,在【插入】选项卡下面点击“图表”组中的“数据透视图”即可。
这样就创建了一个空白的数据透视表和数据透视图,我们把字段拖动到相应的区域即可。
如果已经做好了数据透视表
我们只要选中数据透视表任意一个单元格,然后再点“数据透视图”按钮就可以弹出“插入图表”对话框,选择图表类型,点击“确定”按钮就可以创建数据透视图。
我们初步插入一个数据透视图如下。
这样就结束了吗?No No No~~
上面的“求和项:数量”、“产品”筛选看起来那么不顺眼。
其实我们只要选中这个按钮,点击右键菜单中的“隐藏图表上的值字段按钮”就可以将它隐藏了。
同样的道理,选中“产品”,点击右键菜单中的“隐藏图表上的坐标轴字段”按钮就可以将“产品”按钮隐藏了。
如果只有一个系列,可以再选中“汇总”图例,点击Delete键删除。
根据需要再调整一下数据系列的格式,这样一份动态图表就完成了。
数据透视图也可以设置组合类型的图表
比如我们将金额加到数据透视图中。
1、有多个系列时,我们可以选中图例按钮,点击右键菜单中的“隐藏图表上的图例字段按钮”可以隐藏系列按钮。
2、将数据透视表的“求和项:”替换成空格,图表上的图例中的文字也就跟着更改了。
注意,不能将“求和项:”直接替换成空值,否则会弹出以下对话框。
3、选中图表,点击右键菜单中的“更改图表类型”,在弹出的对话框中可以将其中一个系列设置到次坐标轴,并更改为折线图。
最终结果如下。
我们可以筛选不同的状态、不同的月份来查看图表,一个简单实用的动态图表就完成了。我们可以再继续添加字段或删除字段,基本不需要做其他调整就可以更改动态图表的布局。
这种方法是不是更容易上手呢?用最简便的方法解决问题才是最正确的方式。
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