村长今天要跟大家分享的内容是物料编码表的构建，物料编码表其实就是进销存报表中的物料档案，今天分享的数据纯属虚构！
要做物料编码表，首先就要明白什么是物料，物料是一个很泛指的一个称呼，例如一个生产型公司的物料有原料、包装物和五金配件等，这些都属于物料，而且往往由于不同物料的管理人员和报表负责人不一样，都会按照不同的物料分多个不同的进销存报表，今天村长就以家用电器这一类物料作为案例与大家一起分享学习进销存报表的制作。
物料编码表结构，如下图
表结构5个字段：
1、物料编码
2、物料名称
3、品牌
4、单位
5、备注
下面，村长将会分别就这几个字段的要求和设置与大家详细讲解。
一、物料编码
1、字段说明
该字段要求唯一，这一列中同一个物料编码只能出现一次，按照我们通俗一点的说法就是同一个东西只能有一个名称，一个物料编码只能对应一个物料，所以该字段必须做数据有效性验证，谨防重复。
2、数据有效性设置
操作步骤：
1、选中要设置数据有效性的单元格区域，点击“数据”选项卡，选择“数据有效性”；
2、选择“自定义”，输入如下公式
=COUNTIF($A$2:$A$26,A2)=1
我们还可以设置温馨提示，提醒报表操作人在录入重复值后应该如何做，设置如下图：
效果如下图：
3、物料编码填写要求
我们前面说过，使用物料编码有两大好处，一个是防止同一个物料多个名称，另一个是方便输入，既然是为了方便输入那么物料编码就必须要有一定的规范：
1、方便记忆，与物料有一定的关联，最常见的就是用物料名称的拼音简写，例如长虹牌的电视机，可以写成“DSJ-CH”；
2、尽量简短，在可以识别物料唯一的情况下物料编码要尽量简短。
PS：在ERP系统中，真正的物料编码为了规范统一长度和确保唯一，一般都用纯数字或很复杂的数字字母组成，为了便于输入，ERP往往会再设置一个助记码，它的助记码就相当于我们这里的物料编码。
二、物料名称与品牌
1、字段说明
根据物料实际情况及公司业务决定是否要设置品牌字段。这里我们设置了名称和品牌字段，表示同一个物料名称可能有多个不同的品牌，所以物料名称字段可能不唯一，品牌字段也可能不唯一，但是物料名称 品牌组合之后字段必须唯一
2、校验名称 品牌是否重复
为了防止名称 品牌出现重复，我们在后面加一个辅助列字段，用文本连接符&连接名称和品牌，公式如下图：
下面介绍三种校验重复的方法
方法一（纯公式）：
多添加一个校验的字段，公式如下
=IF(F2='''','''',IF(COUNTIF(F:F,F2)>1,''重复'',''不重复''))
方法二（条件格式）：
操作步骤：
1、选中要设置条件格式的单元格区域，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”；
2、选择“新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格”，输入如下公式
=COUNTIF($F$2:$F$26,$F2)>1
然后格式设置为单元格底色填充黄色，这样当我们输入的名称 品牌出现重复时，则重复行整行都会被填充黄色，一目了然。
方法三（数据有效性）：
选中单位那一列区域，设置数据有效性，公式
=COUNTIF($F$2:$F$26,$F2)=1
这样设置只要名称 品牌出现重复，则单位字段无法录入，可参照前面方法做温馨提醒。
PS：我们也可三种方法一起用。
三、单位
为了预防同一个单位出现多个名称，也为了更便于我们输入该字段，我们这里使用数据有效性做下拉框
操作步骤：
1、选中要设置数据有效性的单元格区域，点击“数据”选项卡，选择“数据有效性”；
2、选择“序列”，输入“台,个”，点确定即可。
PS：以后还可以根据需要不断增加，两个单位之间用英文的逗号隔开。
四、备注
此字段根据每个公司的业务需求，可要可不要。
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