本示例是来自一位做销售的朋友后台留言。他有一个产品销售表,每一次销售产品,都要自己输入定价,每次输入,都要看一下前面该产品的定价是多少,否则就会出现报价不一致的问题。
我给他的建议是:把所有产品的定价写在一个区域内,形成''产品定价表”,再用VLOOKUP函数,把销售表内的产品定价列进行填充,这样,每次录入一个产品,定价就自动填充出来,准确而且高效。
关键操作提示:
VLOOKUP,是一个查找和引用函数,在示例中可以依据录入的产品名称,从“产品定价表”里查出定价。其用法:
=VLOOKUP(查阅值,包含查阅值的区域,区域中包含返回值的列号,近似匹配指定 TRUE 或者为精确匹配指定 FALSE)。
具体到本示例:
=VLOOKUP(A2,$G$1:$H$9,2,FALSE),其中
“A2”是第一个产品名称所在单元格;
”$G$1:$H$9”就产品定价表,因为公式在往下填充出其它产品的定价时,本区域不能改变,所以要绝对引用;
“2”是指定价在“产品定价表”里的第二列,特别注意查阅值产品名称一定要在“产品定价表”里的第一列;
FALSE是指精确匹配。
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