自定义名称可以简化公式，使公式便于理解和更改。我们在前面推送的文章中也提到过使用自定义名称，今天我们来详细地看看自定义名称相关的知识。
自定义名称有什么作用？
作为区域的代称，使公式便于理解和维护；
替代多次出现的公式，简化输入；
作为常量参数，便于统一更改、维护；
生成动态的区域引用，用于动态数据透视表、动态图表、数据有效性列表等
使用宏表函数，如Get.cell和Get.workbook等最好在定义名称中使用
怎样定义名称？
以下是常见的定义名称的方法。
a. 在【公式】选项卡下面，点击【定义名称】，或者在“名称管理器”中点击“新建”按钮，即可打开定义名称对话框。
在这里，我们可以输入名称的名称，选择是适用于工作簿还是适用于工作表，可以设置名称的备注，在引用位置这里可以输入单元格或区域的地址，可以输入公式。
b. 选定一个区域，在名称框中直接输入名称，就会自动创建该名称。
c. 选定区域后，点击【公式】选项卡下面的“根据所选内容创建”按钮，可以批量创建名称。
如下图数据，我们选定A2:G4单元格区域，点击“根据所选内容创建”。
在以下对话框中选择“最左列”。
这里我们勾选“最左列”，因为我们是要以最左列的单元格内容作为字段名称。假如说我们勾选了“首行”，则只能创建一个名称，命名为“山东”，因为其他单元格的内容（B2:G2区域）不是合法的名称格式。
假如我们要为每个月份创建名称，就需要选中B1:G4的区域，“根据所选内容创建”，并在上面的对话框中选择“首行”。
d. 选中整个数据区域，按Ctrl T，或者在【插入】选项卡中点“表格”按钮，就可以弹出创建表的对话框，点确定后，就会自动创建一个表的名称。
e. 设置打印区域、打印标题时会自动创建名称，如下Print_Area，Print_Titles。
f. 复制工作表时，会将该文件中的名称一起复制到目标工作表。
g. 使用VBA创建名称。VBA中使用Application.Names.Add方法来创建名称，并且可以设置名称是否可见（Visible属性）。
这里的Visible属性也提供了一种方法，假如你不想让别人看到你设置的名称的内容，比如常量的值，公式等，你就可以把名称设置为不可见。比如，你有一个名字为Discount的自定义名称，在VBA中，使用以下语句将其设置为不可见。
Application.Names('Discount').Visible=False
并且我们可以在VBA编辑器的VBAProject属性中设置打开VBE的密码。这样别人就看不见你设置的隐藏的名称了，即使知道，如果没有VBAProject查看密码的话也不行。
名称命名需要注意哪些问题？
必须以字母、下划线或反斜线作为开头，其余字符可以是字母、数字、英文输入状态下的点、下划线、反斜线；
不可以跟单元格地址相同，比如A1、A2等；
不可以单独用C或R；
不可以用空格；
最多255个字符；
不区分大小写。
如何管理自定义名称？
点击【公式】选项卡下面的“名称管理器”就可以查看、更改或删除自定义名称。
我们可以选择多个名称批量删除。
小提示：有很多同学的表格变得越来越慢，但是也找不出什么原因，因为公式跟之前也是一样的。我们不妨看看这里是否有很多无用的自定义名称。就像我们前面提到的，在复制工作表时会将自定义名称一起复制到目标工作表。随着复制次数的增多，文件中的自定义名称也越来越多，这些名称可能包含了一些公式计算，甚至引用到其他工作表的数据，这也会导致表格计算变慢。
如果我们要在工作表中查看所有已定义的名称，可以在“用于公式”下拉列表中点击“粘贴名称”，在弹出的对话框中点击'粘贴列表'，在工作表中就会列出来所有已定义的名称及其公式。
应用实例
a. 创建动态的数据透视表
新建名称Data_PivotTable，在“引用位置”中输入以下公式：
=OFFSET(动态的数据透视表!$A$1,,,COUNTA(动态的数据透视表!$A:$A),COUNTA(动态的数据透视表!$1:$1))
这个公式可以根据数据源行数和列数的变化自动扩展数据区域。
在插入数据透视表的时候，在“表/区域”框中直接输入Data_PivotTable这个名称就可以继续创建动态的数据透视表了。
b. 创建动态的图表
根据以下区域的数据。
我们创建三个自定义名称，在图表中添加控制选项按钮，可以选择是否需要在图表上显示该系列的数据。这种方法在数据源有多个系列的数据时，可以选择查看部分系列，便于区域和比较。
Data_Chart_山东=IF(动态图表!$A$3,动态图表!$C$3:$H$3,动态图表!$C$1:$H$1)
Data_Chart_江苏=IF(动态图表!$A$4,动态图表!$C$4:$H$4,动态图表!$C$1:$H$1)
Data_Chart_浙江=IF(动态图表!$A$5,动态图表!$C$5:$H$5,动态图表!$C$1:$H$1)
我们先以原数据区域作图，然后把每个系列值改成自定义名称。
这里注意，系列值输入框中需要输入工作簿名称 叹号! 自定义名称。
做完图表之后，在【开发工具】选项卡里面，点“插入”“表单控件”中的“复选框”按钮。右键单击复选框按钮，点击“设置控件格式”，设置该控件的单元格链接为A3，这个是控制是否显示“山东”这个系列的开关。依次添加控制显示江苏，浙江的复选框。
最终效果图如下。我们可以勾选或取消勾选复选框来控制是否显示该系列。
我们还可以添加月份控制的按钮，这里需要用Offset来动态地改变数据区域的大小，在公式中可以直接使用定义的名称，比如=Offset(Data_Chart_山东,,,,3)就更改了名称Data_Chart_山东的大小为3列，也就代表3个月的数据，这个数字3我们可以通过控件来调节。关于这点，我们就不深入展开了，感兴趣的同学可以试试或到QQ群讨论。
c. 使用宏表函数。
比如我们前几天介绍的判断单元格是否有公式的方法。
定义名称hasformula=GET.CELL(48,INDIRECT('RC',FALSE))
创建工作表目录时，我们用到Get.Workbook来取得工作表名称。
定义名称WS=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())
在A2单元格输入以下公式，然后下拉就可以得到目录了=IFERROR(HYPERLINK('#''&MID(INDEX(ws,ROW(A1)),FIND(']',INDEX(ws,ROW(A1))) 1,100)&''!A1',MID(INDEX(ws,ROW(A1)),FIND(']',INDEX(ws,ROW(A1))) 1,100)),'')
按字体颜色或单元格背景色统计
取得单元格背景色=GET.CELL(63,按单元格背景颜色求和!A2)&T(NOW())
取得字体颜色=GET.CELL(24,按字体颜色求和!A2)&T(NOW())
这两个名称都返回一个数字，代表相应的颜色。我们可以添加辅助列来显示这个数字，然后再按照数字用Sumif来求和就可以了，也可以在Sumif函数中直接使用自定义的名称来获取颜色作为参数。
关于定义名称，暂时就介绍这么多，以后遇到好的用法再跟大家分享吧！
转发出去，让更多的人来学习吧！
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