有小伙伴说,这序号有啥可聊的,不过就是一堆数字罗列在一起。但真的是这样吗?且看小编为你总结的这五种序号设置方法:
1
常规序号
常规序号指没什么特殊要求的连续序号,一般大家都会,这里简单介绍三种方法:
1)直接往下拉,填充序列。
2)将鼠标放在单元格右下角,当出现“十”字时,按住Ctrl键,然后下拉即可。
3)输入1、2,选择1、2单元格,往下拉自动填充。
动画演示:
2
动态序号
对于需要经常增删的情况,强烈推荐使用ROW函数来生成动态的序号。即便是删除或者增加行,序号都不会乱。在A2单元格输入公式:=ROW()-1,然后下拉即可。
动画演示:
3
可筛选序号
有时候,我们需要筛选数据。按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。如需筛选后序号仍然保持连续,可以在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1
动画演示:
4
合并单元格填充序号
A列是合并单元格,需要对合并单元格填充序号,有不少人是一个个敲的序号。其实可以同时选中A2:A18单元格,在编辑栏输入公式=COUNT(A$1:A1) 1,按CTRL 回车结束。
注意:
1)在COUNT 公式中,由于公式的范围永远从A1单元格开始,所以需要将第一个A1进行绝对引用(按F4键添加$符号)。
2)最后的Ctrl Enter快捷键为同步录入的快捷键,即在选定的范围内输入相同的公式。由于是不规则的合并单元格,所以不能用拖拽的方式完成。
动画演示:
5
根据同类填充序号
根据B列的部门来自动填充序号。比如说,经营部有5个人,序号就是1、2、3、4、5;工程部有3个人,序号就是1、2、3等等。A2单元格输入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2)。
动画演示:
碎碎念:后面几种序号的生成用到了函数,没有函数基础的童鞋可能看不懂。这里主要介绍技巧,篇幅有限,函数不过多解释,后期会有专门的函数介绍篇!
联系客服