有时候,我们需要像透视表中一样,将表格中相同的项合并单元格。如果每个合并项具有相同的行数,那么我们只要合并一组后,用格式刷就可以完成了。但是,如果每项的行数不一样的话,就不能直接用格式刷了。今天就给大家讲讲怎样来快速完成这样的合并单元格操作。
以下是我们的示例数据,“福建省”有3个城市,“广东省”、“河北省”都有4个城市,后面还有其他省份的数据都各不一样。
首先,我们需要做分类汇总,至于为什么要这么做,往下看就明白了。
选中数据区域中任意一个单元格,点击【数据】选项卡中的“分类汇总”。
在弹出的对话框中,“分类字段”选择“省”这个字段,“汇总方式”选什么都无所谓,“选定汇总项”还是要选择“省”这个字段,这一步一定要看仔细。同时还要勾选“汇总结果显示在数据下方”,这个一般是默认勾选的。
得到如下结果。
下面我们需要合并单元格了。从A2单元格开始选择,一直选择到最后A列最后一行,比如A2:A48,然后按Ctrl G或者F5调出定位对话框。
点击上面的“定位条件”按钮,在弹出的对话框中设置定位条件为“空值”。
这时我们就选中了A列中的空白单元格。
紧接着,我们点击【开始】选项卡中的“合并后居中”按钮来合并单元格。
得到如下结果。大家看合并的单元格跳过了汇总行,合并的单元格个数跟右侧的省份的单元格个数一致。
到这里已经接近尾声了。我们下一步需要将分类汇总删除,并使用格式刷就可以完成合并单元格操作了。
还是点击【数据】选项卡中的“分类汇总”按钮,在弹出的对话框中点击“全部删除”按钮就可以删除分类汇总。得到结果如下。
最后一步,我们选中A列,点击格式刷按钮,刷新B列的格式就可以了。得到的结果如下,多余的A列删除即可。
这个方法要方便多了吧?
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