但是你知道吗?我们不需要设置“数据验证”也可以直接在单元格中调出下拉列表。
比如,我们已经录入了一些数据,如下图所示。
我们录入新的一行内容时,如果发货地址在上面已经录入了,我们只需要按Alt 向下方向键就可以调出下拉列表,我们从中选择需要录入的内容即可。
这个列表是以之前录入的数据为基础的,所以,里面显示什么内容取决于上方单元格的内容。
有时候下拉列表内容太多了,就像上面的图片中那样,还有垂直滚动条,要选择的内容可能隐藏在下面,需要拖动滚动条才能看到,选择起来也不太方便。没关系,我有妙招。
比如你要输入“广东路 867 号”,只需要单元格中先输入“广”字,然后紧接着按Alt 向下方向键。
看到没?列表自动定位到了以“广”字开头的第一项内容上,这时再选择想要的内容就方便多了。
还有一点需要跟大家说明的是,Excel有记忆式键入的功能,如果你输入一个字之后,上面已录入的内容中只有一项匹配的,那么就会自动录入剩余的内容。
比如,我输入一个“江”字,只有“江北开发区 7 号”一项匹配的,Excel就会自动键入后面的内容,并且后面自动键入的部分处于选中状态,我们可以按Ctrl Z取消键入,或者直接按Delete键删除自动键入的部分。
问大家个小问题,如果我们不想让Excel自动键入该怎么办呢?
我们可以到Excel选项中把这个功能关掉。
点击【文件】选项卡中的“选项”,点击左侧的“高级”,在右侧取消勾选“为单元格值启用记忆式键入”。
这时,我们再输入内容就不会自动匹配并输入了。
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