打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
你知道吗?每个单元格都自带下拉列表的功能

基础教程之数据验证

但是你知道吗?我们不需要设置“数据验证”也可以直接在单元格中调出下拉列表。

比如,我们已经录入了一些数据,如下图所示。

我们录入新的一行内容时,如果发货地址在上面已经录入了,我们只需要按Alt 向下方向键就可以调出下拉列表,我们从中选择需要录入的内容即可。

这个列表是以之前录入的数据为基础的,所以,里面显示什么内容取决于上方单元格的内容。

有时候下拉列表内容太多了,就像上面的图片中那样,还有垂直滚动条,要选择的内容可能隐藏在下面,需要拖动滚动条才能看到,选择起来也不太方便。没关系,我有妙招。

比如你要输入“广东路 867 号”,只需要单元格中先输入“广”字,然后紧接着按Alt 向下方向键。

看到没?列表自动定位到了以“广”字开头的第一项内容上,这时再选择想要的内容就方便多了。

还有一点需要跟大家说明的是,Excel有记忆式键入的功能,如果你输入一个字之后,上面已录入的内容中只有一项匹配的,那么就会自动录入剩余的内容。

比如,我输入一个“江”字,只有“江北开发区 7 号”一项匹配的,Excel就会自动键入后面的内容,并且后面自动键入的部分处于选中状态,我们可以按Ctrl Z取消键入,或者直接按Delete键删除自动键入的部分。

问大家个小问题,如果我们不想让Excel自动键入该怎么办呢?

我们可以到Excel选项中把这个功能关掉。

点击【文件】选项卡中的“选项”,点击左侧的“高级”,在右侧取消勾选“为单元格值启用记忆式键入”。


这时,我们再输入内容就不会自动匹配并输入了。

--End--


本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
Excel小技巧68:记忆式键入助你快速完成数据输入
EXCEL大量数据快速录入技巧
省时省力的Excel记忆式键入功能
Excel这波操作完虐函数,没有基础的也可轻松驾驭
WPS这些功能,让Excel也自叹不如啊
语音校对 Excel自动读取单元格内容
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服