每日Excel分享（SQL）| Excel与SQL数据处理从入门到精通（一）

感

谢

关

注

上图中是一个工作簿中的三个工作表，其中第1个工作表中分别有“姓名”、“工号”、“性别”、“年龄”四个字段，而第2、第3个表中只有“姓名”、“性别”、“年龄”三个字段，现在要求我们将这三个表的数据合并到一个表中，效果如下图：

第1步

打开Microsoft Query界面

操作方法：

1、点击“数据”选项卡，然后点击“自其他来源”，选择“来自 Microsoft Query”；

2、数据库选择“Excel Files*”，然后点击“确定”；

3、选择工作簿所在的盘符，然后找到工作簿文件，双击选中的工作簿进入到“Microsoft Query”编辑页面。

第2步

输入简单的表连接SQL

操作方法：

1、点击“SQL”弹出编辑窗口，输入如下SQL语句

SELECT '财务部' AS 部门,姓名,性别,年龄 FROM [财务部$]

UNION ALL

SELECT '人资部' AS 部门,姓名,性别,年龄 FROM [人资部$]

UNION ALL

SELECT '生产部' AS 部门,姓名,性别,年龄 FROM [生产部$]

2、点击“确定”，系统会弹出提示“SQL Query无法以图形表示。是否仍要继续？”，再次点击“确定”即可。

第3步

选择合并后的表存放的位置

操作方法：

1、点击“SQL”旁边那个“将数据返回到Excel”的按钮图标

2、在“导入数据”的窗口中选择数据的放置位置，选择“新建工作表”。另外还可以将数据显示为数据透视表或透视图。如下图所示：

3、点击“确定”，选中合并后的表数据，选择居中，添加数据边框，大功告成。

第4步

数据变更后刷新合并表数据

操作方法：

当数据发生变化时，点击“数据”选项卡，然后点击“全部刷新”即可刷新合并表的数据。