Excel活学活用之姓名和照片智能关联教程

上图为明星档案资料表，请实现以下动态查询：

一、自动提供明星姓名以供选择

二、选定明星后，会自动查询明星的信息和照片

操作步骤：

1、首先我们要准备明星档案数据表，如上。

2、新建一个表格，命名为查询表。在查询表中我们根据明星档案数据，制作如下字段，以备查询。查询界面如下：

3、通过数据验证（数据有效性）来限制明星姓名的选择。首先选中B2单元格，单击：数据——数据验证，会出现如下设置界面：

我们要选择：序列，来源为=Sheet1!$A$2:$A$7，也就是将第一张表中的明星姓名作为选择项，从而提供选择，限制输入其他非法字符。

4、设置函数来自动更新信息。

D2=VLOOKUP($B$2,Sheet1!A:B,2,0)

B3=VLOOKUP($B$2,Sheet1!A:C,3,0)

D3=VLOOKUP($B$2,Sheet1!A:D,4,0)

在第三步中，我们已经提供了明星姓名选择项。这一步我们利用vlookup函数进行查询，通过姓名和出生年月、籍贯、特长进行自动查询，如此就实现了一输入姓名，立刻得到其出生年月、籍贯、特长。

5、通过定义名称来实现对照片的动态引用。

我们回到查询表，选中E2单元格，依次单击：公式——名称管理器，会出现如下设置界面：

我们选择新建，出现如下设置界面：

在名称中，我们输入：照片。

在引用位置中，我们输入公式：=INDEX(Sheet1!$E:$E,MATCH(查询表!$B$2,Sheet1!$A:$A,))

公式解读：我们先用match函数查询出查询表B2单元格（明星姓名）位于sheet1 表中B列的位置。match函数最后一个参数不输入，意思是精确匹配。再配合index函数，求出同样的行号，照片所在列对应的照片，也就是E列对应的照片。

6、将sheet1 中任意一张明星照片复制到E2单元格，进行调整大小，使之适合表格。并选中E2单元格，在函数编辑框中输入：=照片

7、全选查询表，填充为白色。如此会让界面更好看，没有多余的线条进行干扰。

如此即可大功告成。

最终完成的效果如下：