利用条件格式设置到期提醒

在实际中，我们经常遇到诸如银行承兑票据、应收账款合同等表格。我们如何设置表格的到期提醒，让我们一起来看看“条件格式”的应用。我们以下面的表格为例，来编制承兑汇票的到期提醒。

我们添加一个辅助单元格，填写当前日期=today()；再添加一个辅助列“数字”列，存储“到期日”与“当前日期”的天数，在F2单元格填写=D2-$I$7。

再添加辅助列到期“提醒”，在G2单元格录入：=IF(F2<0,-1,IF(F2<=7,0,IF(F2<=30,1,'')))。

其含义：F列天数小于0的返回-1，

大于等于0且小于等于7的返回0，

大于7的且小于等于30天的返回1，

其余返回空值“”。

这样我们知道：

1表示30天内到期，

-1表示已到期，

0表示7天内到期。

30天以上的我们不显示提醒，返回空值。

我们设置G2：G21单元格自定义格式如下。

设置G2：G21单元格条件格式，选择图标集“标记”下的第一个选项。

设置好之后如下图所示：

为了让7天内到期的记录行突出颜色显示，我们再选择$A:$G列区域,设置条件格式：突出单元格规则——其他规则——使用公式确要设置格式的单元格，输入=AND（$G1=0,$A1<>''）,格式设置成绿色填充。

这样到期提醒设置完毕，7天内到期的记录填充颜色突出显示。

最终效果如下：