作为一名财务人员，对企业的财务信息负有保密义务。一些重要的文件，比如财务报表、工资表等，则更应该妥善保管。为安全起见，这些机密文档必须习惯性的加密处理，即使别拿到文件也不能轻易打开。
菜鸟会计：这位仁兄，给Excel文档加密的操作你会吧？
财务网友：这个不难，通过以下几步操作就可以为文件加锁了。
Step1：打开“文件”-“信息”-“保护工作簿”，在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
Step2：在弹出的加密文档对话框中，输入一个用来打开Excel工作簿的密码，然后单击确定。
Step3：系统再次弹出密码输入对话框，这是让你重复输入刚才的密码以便确认无误。我们只需要再次输入后确定即可完成对文件的加密处理了。
当我们打开一个设置了密码的工作簿时，系统会弹出一个验证对话框，没有密码的话，别人想看里面的内容也不容易了。
菜鸟会计：最近一个很火的叫“勒索病毒”，你听说过吗？
财务网友：这个东东牛X的很呢。万一哪天我的电脑中招了，连备份的U盘也感染上了可不知怎么办好？
菜鸟会计：嘻嘻，这里有一小招可以骗过勒索病毒，甚至骗过“偷窥者”。修改Excel文档的扩展名，把它改为一些不常用的文件类型，比如.abc等。这样子，如果别人想偷看你的文档时，对方看到的不是Excel文档，自然就放弃了；而勒索病毒它一般只对常用的办公文件和数据库文件感染，如PPT、XLS、DOC、SQL等。如果我们为EXCEL文档整容让它面目全非的话，那就有可能逃过一劫，赶快试试吧。
Step1：默认状态下，文件的扩展名是不会显示出来的，我们先让它显示便于修改。打开“计算机”，单击菜单栏的“工具”-“文件夹选项”。在弹出的对话框中单击“查看”选项，在“高级设置”中去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的勾，最后“确定”。
Step2：选中要修改扩展名的Excel文档并按“F2”，把Excel文件原来的扩展名“.xlsx”改为“.abc”。
Step3：修改完后回车,这时系统弹出修改的确认对话框，直接单击“是”。
Step4：修改扩展名后你会发现，原来Excel文档已变为我们不能识别的文件类型了。
财务网友：为你点赞一个，果断收起。但如果有多个Excel文档要修改，岂不是要费上半天功夫？
菜鸟会计：小弟，甭愁！例如现在要对C盘下的5个Excel财务文档进行批量的一次性修改扩展名，我们来个批量修改的命令。
Step1：单击电脑桌面左下角的“开始”-“所有程序”-“附件”-“命令提示符”，系统弹出一个黑色的命令提示符窗口。
Step2：把语句“ren c:\*.xlsx*.abc”复制到命令窗口。
复制完命令语句后直接回车，瞬间功夫，C盘下的所有Excel财务文档全部面目全非了。
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