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如下图,在人事部门工作的朋友,可能有过制作简历的经历,一个一个制作很麻烦,使用Word的邮件合并功能批量制作简历,是一件很高效的方法,但是照片的问题一直不好解决!今天我们就用邮件合并功能,做带照片的简历。
1、首先要准备好素材,在E盘创建一个文件夹:照片,保存好每个人的照片,一个Word个人简历模板,还有一个Excel的人员登记表。
2、人员登记表里的内容,如下图,登记了人员信息,注意:最后一列是照片信息,每个人的照片名称,与文件夹中的图片名称相同。
1、打开Word人员简历模板,打开邮件菜单,点击:邮件合并分步向导功能,在右侧选择信函,最后点击:下一步,开始文档。
2、在右侧继续选择:使用当前文档,并点击:下一步,选择收件人。
3、在右侧选择:使用现有列表,并点击浏览,这时会弹出一个窗口,找到E盘,打开照片文件夹中的人员登记表,打开。
4、选择对应的表格,确定,出现下图,选择所有人员,点击确定。
5、回到Word窗口,选择求职意向右侧空白位置,打开邮件菜单,点击:插入合并域,在下拉中选择:求职意向,这个字段就插入到了Word里了。
说明:这个下拉菜单中的字段名,就是上面选择的表格的标题行。
6、其它的字段使用相同的方法插入,只有照片字段,不要插入合并域。
7、最后,选择照片框位置,打开插入菜单,插入:文档部件中的域。
8、在弹出窗口中选择:链接和引用,IncludePicture,并在中间文件名域或URL中填写上照片地址,注意:最后以“\”结束,点击确定。
9、回到Word窗口,照片位置出现无法显示字样,不用着急。
注意:现在可以适当调整照片的大小,适合这个方框。
10、现在,选择照片位置,按shift F9,出现如下图的域名称。
11、选择“照片\\”右侧位置,打开邮件菜单,插入合并域,在下拉中选择:照片,插入后,点击“完成并合并”功能按钮。
12、选择:编辑单个文档,在弹出窗口中选择全部,确定。
13、这时会自动新建一个Word文档:名称是:信函1,共四页,每页是一个人的简历,除照片外,其它信息自动从Excel表中导入,填写上了。
14、这时不要点击保存,按CTRL A选择全部内容,然后按F9,现在,照片出来了,自动生成简历,做完了。
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