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Indirect函数、定义名称制作动态图表教程

在上一期教程中,我们学习了用下拉菜单、offset、match函数来制作支付宝月支付账单动态图表。其实制作动态图表的方法有很多种,今天我们再学习另外一种方法:定义名称 indirect函数来制作动态图表。

一、利用数据有效性,制作下拉菜单。

选中I2单元格,单击菜单栏:数据——数据验证,出现如下设置界面:

我们要勾选:序列,并且来源为:各姓名,如上所示,这样就能提供下拉菜单进行选择。

二、批量定义名称

选中数据源中除了第一行的其他数据,单击菜单栏:公式——根据所选内容创建,出现如下界面:

默认选择:最左列,并按确定按钮。生成批量名称。

当我们打开名称管理器时,会出现以各姓名命名的名称。

三、新建名称,并用indirect函数进行引用

单击菜单栏:公式——定义名称,出现如下界面:

名称命名为销售额,引用位置为:=indirect(Sheet1!$I$2),并单击确定按钮。

此公式意思是:命名一个销售额名称,通过对姓名的调用,从而引用整个数据源。

比如I2='张飞'

=indirect(Sheet1!$I$2)

=INDIRECT(张飞)

张飞这个名称,我们在第二步中已经批量新建了。我们打开名称管理器,出现如下界面:

我们发现张飞=B2:G2

因此

=indirect(Sheet1!$I$2)

=INDIRECT(张飞)

=indirect(Sheet1!B2:G2)

最终实现对数据的引用。

四、制作图表

单击菜单栏:插入——折线图,选中图表,右击——选择数据,出现如下界面:

点击:添加按钮,出现如下界面:

设置后界面如下:

最后点击确定按钮,生成图表。

五、美化图表

将网格线删除,添加数据标签,改变折线颜色。最终调整好的图表如下:

GIF如下:

源数据:

https://pan.baidu.com/s/1KP7xLNIo41fYKPnJd6rcNg


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