端午节期间,一口气把连续剧《笑傲江湖》看完。
风清扬将独孤九剑传授给令狐冲的时候说过一句话:“你将这套剑法勤加练习,然后将这套剑法忘记,只要你有招,别人就有办法破解,无招别人才无法破解。”
最后的结局,令狐冲凭着这套剑法笑傲江湖,天下无敌。
风清扬的话里有两个很重要的信息,值得所有人学习。
01 勤加练习。刚开始接触到Excel的时候,你知道的其实很少,通过不断的练习,你才能将技能记牢固。
02 将这套剑法忘记,无招别人才无法破解。实际工作各种疑难都可能出现,如果你只是懂得以往的套路,不能灵活运用,那学习的效果将大打折扣。学Excel到后期,没有任何招式,随机应变,以最合适的方法解决问题,不痴迷于任何技术。
今天,再次以VLOOKUP函数为例,加以说明。VLOOKUP函数很多人都已经熟练各种用法,认为VLOOKUP函数已无需再学。
即使你学会了无数VLOOKUP函数用法,也达不到最高境界。尝试着将VLOOKUP函数忘记,尝试着将所有技能忘记,随机应变。
这是昨天的案例,通过一个辅助列,VLOOKUP函数就可以突破限制,查找到多个对应值。
下面这个案例就是财务常见的对账,根据银行账的借方金额和手工账的贷方金额进行核对。
银行账
手工账
有很多读者看到这里,估计就会产生疑问,这个案例跟上一个案例有什么关系?
没错,你如果死记套路,这两个案例压根儿就没关系。不过如果你能随机应变,这两个案例的思路完全一致,都是通过辅助列+VLOOKUP函数解决。
金额不是唯一的,需要加辅助列,进行区分。
直接用昨天的方法,金额连接次数,这样可行吗?不可行!
文本通常情况下不会有卢子11跟卢子1,而数字可以有11出现1次变成111跟1出现11次变成111这种情况,从而导致核对出错。
为了避免这种情况发生,做小小的改变。在连接的时候,用分隔符号隔开。
在银行账的E2输入公式,并向下填充公式。
=B2&"-"&COUNTIF($B$2:B2,B2)
同理,在手工账的I2输入公式,并向下填充公式。
=G2&"-"&COUNTIF($G$2:G2,G2)
在银行账的F2输入公式,并向下填充公式。有出现对应值的就是正确,出现错误值的就是金额有问题,需要再确认。
=VLOOKUP(E2,手工账!I:I,1,0)
同理,在手工账的J2输入公式,并向下填充公式。有出现对应值的就是正确,出现错误值的就是金额有问题,需要再确认。
=VLOOKUP(I2,银行账!E:E,1,0)
最后,别迷信什么绝招、秘笈,唯有勤加苦练,最后才能融会贯通。
素材:
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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