Excel中有一个你不得不会的分类汇总函数SUBTOTAL

本文转载自公众号：Excel教案，作者：甘亮。

我们对于这个函数的最常使用的是在分类汇总中， 返回列表或数据库中的分类汇总。一旦你创建了分类汇总，就可以使用SUBTOTAL 函数对该列表进行相关的计算。

这个函数包含11个功能，有求平均值，求最大，最小值，计数等等。所有你学好这个函数是十分有必要的。

SUBTOTAL可以达到你认为其他函数不能实现的效果。他的参数不仅非常多，而且功能十分强大。是你不可或缺数据处理的帮手。

首先先了解一下官方对他的解释：

语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

function_num可选择值的范围在1到11之间，和101到111之间。ref1代表需要处理数据的区域。

另外包含隐藏的值和不包含隐藏的值，分类汇总时候，他是对于是否你手动隐藏的来区分，并不是在筛选状态隐藏的，这个千万要理解好。

在筛选状态，自动输入序号

我们先看看动画的操作，如下图：

公式：=SUBTOTAL(3,B$2:B2)

其实这个函数公式利用的就是计算在筛选状态的非空单元格个数，从而达到计算连续序号的作用。

分类汇总情况下，求平均值

我们先看看动画的操作，如下图：

公式 =SUBTOTAL(1,F:F)

其实这个就是求和在分类汇总的时候，我们选择参数的是求平均值。这个函数强大之处在于他在帅选状态也可以完成计算。

计算平均工资

{=SUM(SUBTOTAL({9,4,5},F:F)*{1,-1,-1})/(SUBTOTAL(3,F:F)-3)}

一眼看到这个公式可能你有点难理解，我们把这个公式拆开来看。

第一层，SUBTOTAL({9,4,5},F:F))，对于这一部分的意思是9,4,5，分别代表的是求和，最大值，最小值，然后他的作用区域为F列。

第二层，SUBTOTAL({9,4,5},F:F)*{1,-1,-1})这个就是组建了一个数组，效果等价于sum（f:f）-min（f:f)-max(f:f).

第三层，(SUBTOTAL(3,F:F)-3)，即就是去掉最大值，最小值，标题栏。从而达到计算人数作用。

最后输完公式以后，记得要按三键完成数组公式的必备输入。

所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

写在结尾：

我们学习在于点滴积累之间，循序慢进，选对了方式，水滴石穿，相反如果没有好的方式，会事半功倍。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？