作者:王立春。
数值不能合计系列视频课程
数值不能合计系列视频课程,今天第3节!
第1节:Excel数值不能合计系列-逗号!
第2节:Excel数值不能合计系列-空格!
第3节:Excel数值不能合计系列-文本!
第4节:................................
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这是昨天答疑群里朋友发来的一个问题,也是最常见的一种类型。
如下图:表中明明有数据,为什么合计数值为0呢?
1、在不能合计的问题中,这个应该是最简单的了,看下图。
注意:在每个数据在左上角都有一个绿色的三角号。
2、有Excel中,这个绿色三角号有两种含义:
第一种:错误或异常提示,一般是单元格里的公式有错误或异常;
第二种:文本型的数字,单元格内是数字,但是类型是文本,这种数值是不能合计的,所以合计值是0。
1、方法一:全选这些数据,点击绿三角上的感叹号里的下拉菜单,再点击:转换为数字,如下图,所以文本自动都转换为数字了。
2、方法二:选择这列数据,打开数据菜单,点击分列,弹出分列菜单,在第一个页面直接点击:完成,文本全部转换成数字了。
注意:不用做任何操作,直接点击完成就可以了。
3、方法三:随便找个单元格,输入数字1,复制,再选择这些有问题的数字,右键,选择性粘贴,选择乘或除,确定,所有文本就全部转换成数字了。
利用上面三种方法,都能快速的解决问题,合计值都能计算出来。
4、错误方法:选择一列数据,点击格式里,设置成常规或数字,这样操作看起来好像转换了,实际根本没转换,还是文本型,合计值还是0。
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