筛选状态下的序号重排

彩铅(蜘蛛)

 前言

常规的序号做法，不论是手动输入的，还是用加1的方式用公式下拉的，当进行数据筛选时，编号仍会保持原来的序号不变。如下表所示，如筛选二级节点，编号不变，仍按原来的编号排列，造成编号不连续。

1SUBTOTAL函数

使用SUBTOTAL函数可以很好地解决这个问题，因为SUBTOTAL在筛选状态下，会忽略隐藏值。

下面我们插入一列，为了对比，我们把这一列叫做编号1，在C2单元格输入公式

SUBTOTAL(3，$D$1:D2)-1,下拉填充公式到最后一行。其中第一个参数3表示统计文本个数。

再对节点类型进行筛选，同样筛选二级节点，编号1和编号的区别一目了然，编号1会从1按顺序排列，忽略了隐藏的行。

2SUBTOTAL的用法详解

下面介绍一下SUBTOTAL 的功能和用法：

SUBTOTAL(功能代码，区域)

功能代码1-11包含隐藏，101-111忽略隐藏，每个功能代码代表不同的功能，常用的9（109）为求和，3（103）为计数。代码如下：

 注意点

SUBTOTAL函数功能比较全面，也属于万能函数的级别，与其它专门函数相比有其独特性与局限性：

1、        可以选用不同的功能代码，决定是否计算隐藏值（手动隐藏）;

2、        功能代码不同，功能不同

3、        在筛选状态下，两种功能代码效果是一样的，均不计算隐藏值

4、        只对行隐藏有效，对列隐藏无效；

END