我们中的一些人每天都过着兴奋、忙碌、疯狂和混乱的日子，以至于甚至没时间考虑组织整理、设定目标，或养成常规习惯。当自己日子变得如此疯狂，你就需要找出时间，让个人生活处于掌控之下。
对于个人精神健康、心智发展和工作效率，这样做将十分重要。若你总在四处奔忙、着急救火，同时压力超大，便无法处于最高效状态。花时间获取对生活的掌控，会让你的世界大不相同。
以下就是具体做法：
1. 首先，请为落实掌控措施腾出一段时间。是的，这要花上一两个小时。但你能找出这段时间。请在个人日历上做好预约。若你真的没法在工作日找出这段时间，那就早点起床，或下班后再做此事。只要你真正尝试，就能找出时间。你的身心健康需要这段时间。
2. 制定列表。你是否已将所有任务写在一份待做事项列表上，或根据现实情况细分成了几份下步行动列表？若已如此，你便处在领先位置。若非如此，那就是你应该做的第一步。请把所有纸张搜集起来，放进一个收纳盒里（包括即时贴、电话便条等），并对它们进行处理，在前面提到的列表上写下你需要完成的任务（请参考《永久清理干净办公桌的3个步骤》）。此时如何完成列表上的事项并不重要。我推荐GTD管理系统提供的方法，但请自由选择对你管用的任何方式。为所有任务制定一份列表，就是让它们处于掌控之下的首要方式。
3. 制定每日计划。不只在今天，而是每天都制定计划。为让事情处于掌控之下，你需要形成某种常规安排。请为各种日常事务安排好时间块：电子邮件、电话、会议、整理收纳盒、制定计划、写作等。请试着在每天开始时，至少用15-30分钟计划当天时间安排。为制定每日计划付出的这点时间，就是我们获取控制的简单方式。（请参考《让你的一天充满意义 — 最重要任务（MIT）》）。
4. 停止多任务工作。这很可能就是让生活变得最为疯狂的事情。假如同时做着上万项任务，你便无法保持清醒理智。若你正在这样做，也难以处于高效状态。我们一次只应专注一件事情（请参考《如何不做多任务工作》）。
5. 控制接收的沟通信息。其他人不让你这么做？你需要坚定声明对个人时间的控制权。让其他人知道什么时候可以给你打电话，或多久能期望收到你的邮件回复。关掉即时聊天软件。关闭你的邮件通知功能，每小时只查看一次，或按其他固定时间安排进行查看。让电话转为语音留言。你根本不可能立刻回复所有电话、邮件，并处理桌面上的每页文件和每项工作要求。若你必须如此，请戴上耳机。清楚坦诚地向他人表明自己不能被打扰的时间。人们也许并非总会喜欢你这种表现，但经过一段时期，他们将开始尊重你的时间。
6. 回顾当天生活。在每天结束时，请留出一点时间回顾当天完成的事项，划去你待做事项列表上的内容，在其中添加新事项。你还可将各种东西放回它们原来的位置，清理干净办公桌，并为明天做好计划。让自己心满意足地结束当天生活。
7. 设定常规安排。拥有常规安排，就是让自己感觉生活处于掌控之下的最佳方式。我一直在家践行早晨常规和晚上常规生活。第3步中制定每日计划和第6步里回顾当天生活的那些常规做法，对掌控生活也很有帮助。把它们变成个人习惯，你的生活压力就会大大减少。
Leo Babauta（里奥·巴伯塔）
2007.02.26
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