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【W40】如何有效运用资源?

如何有效运用资源

说起用资源,我想起一个故事。

有位销售碰到了一位非常难沟通的客户高管,这位高管平时非常忙,基本没时间见那位销售,偶尔见面也不愿多说一句话,在他看来时间非常宝贵,有更多重要紧急的事要处理。销售所在公司总经理每周销售例会都过问项目情况,却总没什么进展。总经理一直催问,销售实在没办法,只好请总经理出面去见客户。

好不容易约好了,总经理亲自去见高管。见面后,销售把两人互相做了介绍,就缩在沙发角里看着他的老大如何表演。

结果有两种情况。

一种情况,老大和那位高管相谈甚欢,相见恨晚。结束后,销售必然要忽悠老大:“老将出马,一个顶俩,老大,您真行!”“您真是宝刀未老!”“姜还是老的辣啊!”一通赞美之后,销售紧跟着一句:“老大,下次碰到这种情况,还得找您!”

另一种情况,老大也和销售一样,碰了一鼻子灰。回来后销售要安慰老大:“老大,没事,胜败乃兵家常事。”“老虎也有打盹的时候,这算不了什么。”安慰之后,紧跟着一句:“老大,我早就说了,这个客户很变态,您还不信!您看,您自己出马也搞不定吧。以后销售例会,别催我那么紧了!”

这样的故事在我们身边时有发生,导致的结果就是销售越来越难管理,总经理越来越忙,辛辛苦苦帮手下销售打单,还总是不落好。

问题出在哪儿呢?

“狼来了”的故事从小就听过。可在我们的销售过程中,有些销售几乎每天都在上演“狼来了”的故事。有家客户的主管只是说了句:“这工作对我们很重要,企业早该购买这系统了……我觉得领导也会这么认为。”销售就像捧回圣旨一样,立即向公司申请资源支持,也不管客户对这个项目态度如何,客户真正需求是什么。公司领导非常重视,立即安排顾问或专家支持。结果到客户现场,除了给客户做普及教育之外,“根本没有狼”。三番五次,当销售再喊“狼来了”的时候,领导和资源半信半疑,甚至不相信了。

动用资源前,连销售自己都搞不清楚项目情况到底怎么样,客户究竟什么态度。出于各种原因,面对这颗未知的“雷”,直接把资源推出去,指望依靠他们的高水平发挥直接搞定。这种做法,等于把自己项目的主导权交给了一个并不了解情况的陌生人,而承担这个后果的是销售自己。

销售是项目的总导演、总指挥,这点毋庸置疑。在申请资源之前,销售必须对项目有全面、清晰的认识,为什么要请资源,支持目的是什么,要达到什么效果,这些问题必须清楚。

除了销售自己想清楚,和资源之间的充分沟通与互信也很关键。

有位销售给我讲了一个真实故事。

那次他操作一个大单,一家集团企业希望采购软件实现信息共享,从而提高工作效率。经过和客户沟通,客户同意他安排专家与多家下属企业进行一次集中交流,这次机会非常难得。

销售费尽千辛万苦找了一位专家。这位专家在公司内有一定知名度,在业界也具有一定权威。销售在申请邮件中把项目具体情况、这次准备参加人员、沟通中的注意事项等都一一作了清晰描述,还对专家表示了诚挚谢意。

就在去客户现场的车上,销售对专家说:“老师,我给您的邮件,您有什么指导意见吗?”专家一愣说:“什么邮件?哦,就是这个项目的邮件吧,看了,看了。”销售心头一紧,接着说:“这次交流,不仅支持我们的集团副总会参加,还有很多下属单位领导,他们有些人是反对上系统的。所以……”专家说:“哦,这类企业如果不上系统,管理难度会非常大。放心,我做过好多这样的集团客户,客户对我们的理念和方案还是非常认同的……”销售说:“我的意思是说,咱们能不能少提一些控制方面的话题,多提一些减轻工作量、提高效率、对下属单位有帮助的内容呢?”专家说:“放心吧,该怎么讲,我心里有数!”

交流开始了。专家就是专家,对管理领域确实有研究,在上面谈得很陶醉,忘乎所以。那是个圆形会议桌,销售坐在靠后的位置,这样就能观察到几乎所有在座人员的表情和体态。随着时间的进展和问题深入,销售担心的情况发生了。客户开始没兴趣了,甚至有人显得焦躁、心不在焉。支持他的副总也感觉有些问题,不住向销售的方向看来,好像在询问:“到底怎么回事?”

销售有些着急,一个劲儿向专家递眼色,可专家仍然陶醉在自己的演讲里,根本没注意到销售提醒。在座有些人已经从不感兴趣到开始皱起眉头,甚至一副随时准备应对挑战的架势。

销售后来和我讲,他心里那个急啊,直想蹦起来,可那位专家根本无视客户的反馈和销售的存在,依然按照自己惯有思路和方法进行着。销售向我倒了一肚子苦水:“你说咱们做销售的,东求西拜好不容易申请来一位专家。谁知道来了给我搞成这样,要知道这样还不如不让他来。可话说回来,不请专家来,这种场面又能怎么着呢?”我问他:“你不是把项目情况都告诉他了吗,之前应该和他强调了注意什么啊?”

销售说:“你还不知道?他们自己感觉身经百战,比这大得多的项目做过多少个,高管见了不知有多少。再说咱们就是一小销售,他能听进咱的意见吗?”我笑了笑说:“想让资源相信你也是门学问,我们确实要学会用资源、用对资源!”

很多高层、专家、顾问等都有自己的风格和方法,并不是所有情况下使用同样的资源都有效。作为一名操盘者,销售应该因势利导,知道用什么资源应对什么客户、解决什么问题。

比如一个如虎添翼G型客户,他期望能变得越来越好,能为他提出价值建议。这时候申请行业经验丰富、理论基础扎实的人可能比较合适。对于亡羊补牢T型客户,他面临明确具体的问题,专家要能聚焦客户问题,对具体问题针对性提供解决方案。对于我行我素EK型客户,他并没什么新期望,现状也不是很差,需要专家有比较强的探索引导能力,共同帮助他建立新期望,或发掘现实中的潜在问题。对于班门弄斧OC型客户,要以低姿态与之交流,满足客户释放的需求,并能有效提出问题、引导客户正视现实,而不是以专业知识或经验强行给客户泼冷水。

所以,专家和销售的沟通与互信是申请运用资源的基础。申请的资源重视客户实际情况,重视销售的意见,重视自己应该承担的具体任务,这样才能达到预定目标。

无论如何,把一位听不进客户声音的顾问或专家放进来,把一位不愿倾听销售的背景分析和建议的专家推向客户,多数情况下无法控制沟通进程和效果,那真的要碰运气了。


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