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2023.04.03 上海

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洞见 | 麦肯锡笔记术,高端的笔记往往只需要最朴素的记录方式,转发收藏!
核心观点:麦肯锡笔记是一边思考一边做笔记,追求(1)一切都从假设开始,这是解决问题的大前提,(2)在做笔记的同时,时刻保持“向第三者汇报”的意识,(3)用故事线思考,并不单纯记录过去以及发生的事情,而是为了解决问题。
我们先来看一个“一个图表、一条信息”的麦肯锡笔记模板,如下图所示,这种结构化笔记的核心在于以解决问题为导向,用故事线来串联笔记逻辑,用最朴素的图形化、结构化的方式来整理、思考和表达。
而大部分的笔记是酱紫的:
很多数人的笔记,只是单纯的做记录,没有结构化思考和整理思路的过程。
有些笔记看起来很整洁,但实际上空洞无物。
花太多精力用于格式和排版,只记录过去发生的事情和内容,缺乏重点、缺乏提炼。
发现差距了吗?
如果你还没有明白,我们再来对比一下:麦肯锡笔记是一边做笔记, 一边整理思考,目的在于寻找解决问题的办法,不追求花哨、不记流水账、不追求细节完整。
我做了思维导图,见附图2。

一、做笔记的目的是促进思考
在做笔记的过程中,思考如何解决客户的问题,并做好图形化结构,利用“解决问题的7个步骤”这样的思维框架,构建解决问题的故事线,从而找出“真正的问题并给出解决方案”。
1)笔记的关键在于整理思路,对思考进行深入挖掘。
2)将自己的思考可视化,使之变得更加清晰。
3)将散乱的信息和问题联系起来,并且做出结构化的整理。


二、麦肯锡笔记的魔力有哪些?

至少有3个方面的优势:

1、一边思考假设一边做笔记
假设,就是在解决问题的时候,针对问题提出的暂时的答案, 假设是通过“只要这样做,出于这样的理由,就会得出这样的结果”的理论建立起来的, 建立假设是为了发现真正的问题。
不管是寻找“真正的问题”,还是寻找解决问题的关键,都需要从建立假设开始。

2、追求成果
做笔记是为了解决问题,取得成果。
这里的成果是向第三方(领导、同事、客户等)发表企划、回答问题、工作报告等。
所以做笔记时,时刻保持“向第三者汇报“的意识,做笔记时就要考虑汇报PPT的设计,这样可以降低做材料的时间和成本。

3、用故事线思考
用故事线思考,主要有以下3方面的原因:
1)看事物的时候不能只看一部分。
2)把握整体情况的基础上分析事件所处的状况。
3)思考事件接下来将会发生怎样的变化。
按照解决问题的基本流程设计故事线:
1)找出真正的问题,问题有两种,一种是表面问题,很容易发现但解决之后又会冒出新的问题。另一种是本质问题,即导致表面问题发生的原因,需要对表面问题进一步分析。
2)建立方案假设,关键是分组分类,分组假设。
3)验证假设。
4)梳理成果,关键是对演绎推理的成果进行抽象和总结归纳,尤其是利用金字塔结构来归纳,对于方案的编制和汇报尤其有效。
5)编制解决方案,做材料时,时刻提醒自己,围绕对方的兴趣点和关注点来编制材料。

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