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项目成员必须掌握的五个工具!

PDCA

君子博学而日参省乎己,则知名而行无过矣!

PDCA循环又称质量环,通过计划、实施、检查、结果四个步骤不断完善工作。一方面,PDCA循环能够不断提高项目组成员的工作能力;另一方面,也可以积累组织过程资产,不断完善企业的项目化管理制度。

6W2H

七何分析法被广泛地应用于企业管理和工作中,也可以有效弥补考虑问题的遗漏。

XWXH(X表示数字)家族成员众多,。网络上曾经有一个很火的段子:

月薪2000与月薪20000有什么区别?

  • 很多网友认为,小李对工作不用心,只是混口饭吃;而烟雨中明显是一位用心和努力工作的员工。 其实,这件事情中,领导和两位员工都存在一个重要的问题就是对考虑的不够周全。身为团队领导,布置目标应明确具体。对于小李而已,明显工作不到位,而烟雨中则是工作过度,同样降低了团队效率。而小李和烟雨中在面对领导模糊不清的目标时,也没有具体问清楚做到什么地步,也是最终到时两个人效率不高的主要原因。

工作优先度矩阵

    事有轻重缓急,切勿丢了西瓜捡芝麻!

    在对安排自己工作时,项目组成员应权衡各种事情的优先顺序,并妥善处理好各种『意外』工作,按照计划逐步实施。避免让自己陷入工作如『救火』的状态,延误重要工作。

    番茄工作法

    番茄Time

    番茄工作法是一种微观的时间管理方法。首先选择一项待完成的任务,25分钟内专注于此项工作,直到闹铃响起,然后在日程计划单上画一个X,休息5分钟。每隔4个番茄时段多休息一会儿。通常,项目组成员会同时负责本部门职能工作和跨部门项目工作,利用番茄工作法能够极大地提高工作效率,避免干扰。

    帕累托定律

    “结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

    通过鱼骨图等分析工具,明确影响交付的重要工作。将事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

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