粉丝我超喜欢小S提议做一个系列专题:妈妈带小孩学习两不误
妈妈不仅可以把小孩带好,同时在做表格上面是也是扛扛的。只需每天早上,跟着卢子一起,学习几个实用Excel技能即可。
谁说做妈妈就不能学好Excel,换个战场,依旧是女王。
女弟子跟她的女儿
有些人一旦有机会就拼命学习,有的人却一直为自己的懒惰找借口。我有孩子啦,我工作很忙啦,真的如此吗?跟女弟子相识时间不长,但却每天见证她的成长。
女弟子:在Excel中直接输入12位的数字,居然变成这样9.57536E+11,这个究竟是什么鬼?
卢子:这是科学计数法,超过11位的数字,在默认情况下会显示科学计数法。因为金额一般都没有那么多位数,12位的金额是多少,我书读得少不会算,你知道吗?
女弟子:输入顺丰快递单号时,目前的做法是,每次在单元格先输入',然后输入数字,能否预先设置好,而不用在每次输入时重复输入'。
卢子:输入'就相当于变成了文本格式,其实最快捷的方法是设置为文本格式。直接选择A列,将单元格设置为文本,再输入就可以。
女弟子:以前经常输入银行账号,也是经常遇到这个问题,但每次都是重复输入'再输入一串账号,现在用设置为文本就方便很多了。
卢子:其实除了这种,还有分数,也需要设置为文本格式,否则输入后就会出错,如输入3/16,就变成3月16日。默认情况下以/和-作为分隔符都是当做日期处理。
除了这种,还有就是0开头的数字,也必须要设置为文本格式,否则0会自动消失。
卢子分享的文章内容:
如何从源头杜绝不重复值?
事后诸葛亮也不是一种好方法,如果能从源头杜绝重复值才是正道。
每到月底核算员工工资的时候,都生怕姓名会录入重复。为此,每次都得核对好多次才放心。有没有办法事先就做好预防,只要输入重复就有提示?
选择区域,单击数据选项卡→数据验证,选择自定义,输入下面的公式,单击确定按钮。
=COUNTIF(A:A,A2)<2
COUNTIF函数会统计某个区域内符合您指定的单个条件的单元格个数。例如,现在要统计卢子(也可以直接引用单元格,如A2)在A2:A11出现的次数,就可以用:
=COUNTIF(A2:A11,"卢子")
=COUNTIF(A2:A11,A2)
思路:利用唯一值的个数小于2这个特点(也可以用=1),一旦重复就会自动提示。
女弟子:请教一个问题,想在B列设置重复输入客户名称提示出错,按照你文章发布做了设置,输入了重复客户名称,依然有效,我哪儿出错了?
这个一眼看上去还真的是一模一样,但细心的卢子还是发现了问题所在。
卢子:在名称框是B1,也就是从B1开始选择区域,而公式的区域是从B2开始,也就导致了错误,需要将公式中的B2改成B1。
=COUNTIF(B:B,B1)<2
女弟子:如果我想从B2开始到B200是这样设置公式吗?
=COUNTIF(B2:B200,B2)<2
卢子:区域加绝对引用。
=COUNTIF($B$2:$B$200,B2)<2
女弟子:试了,是对的,但我不明白为啥要加绝对引用。
卢子:其实这个类似于在单元格内输入公式下拉的结果,没有加绝对引用,区域会改变,整列的可以不用加。
女弟子:厉害了我的哥!
卢子:针对这种设置重复提示的,还有一种常用的办法,就是借助条件格式→突出显示单元格规则→重复值。
设置重复值的颜色,这样只要有重复值就会提示。
女弟子:哪里出了问题,不懂COLUMN函数?
卢子:COLUMN函数这里写错,如果是第2列就写B1。按照ABCDE这样的顺序数过去,分别是12345。
女弟子:好,我试试,明白了,是对VLOOKUP函数没懂,现在知道自己错在哪儿了?
卢子:这里只有一个返回值,直接将第三参数写成数字就行。
=VLOOKUP(J2,B:H,7,0)
女弟子:还有一个问题,就是根据成绩查找等级不懂为什么要用辅助列。
卢子:没有辅助列,没法查询。0-59这样的区间,Excel看不懂,而1Excel才能看懂。
女弟子:为什么用这种模糊查找的方法,Excel就可以判断65在60-70这个区间?
卢子:模糊查找就是查找比他小或者等于他的最大值,比如65有有2个值都比他小,0和60,而60是最大值,所以返回60的对应值。
女弟子:明白了,你就如同神一般的存在。
早上女弟子说不会MATCH函数,这怎么可以呢?作为老师的我肯定要教她会,这不就从微博挖了一个MATCH图解过来。
查找Excel效率手册在近7日畅销榜排位,在这个区域就排第2,所以返回2。
Excel之恋已改名Excel不加班
女弟子还跟着每天的微信文章偷偷的将所学的知识运用到工作上,只是有一些自己能够搞定就没说出来而已。
比如判断一列的日期是否是星期天?
还有好多,我就不一一举例了。
你可能会问,卢子,你怎么知道那么清楚?
记住你有2只眼睛,多细心观察,你会发现得更多!
最后,我说一句:我喜欢那些聪明好学的人!
联系客服