在我们日常的制表工作中,序号列是我们经常要用到的一列表格,不论是做报表还是给数据排序,在表格的第一列添加序号,会让表格数据更加清晰。但是让新手小白感到麻烦的是,每当插入或者删除一行数据的时候,前面手动输入填充的序号会出现断层,每次我们都要重新更新一次。
今天我们教大家一招,如何用ROW函数来自动更新表格序号。
如图,我们在表格序号列第一行输入函数=row()-1,按回车,它会生成序号1,然后再下拉填充,补齐序号。
函数解析:其实这里函数括弧里还有一个reference,用作更新序号可以省略;括弧后面的-1是因为前面有个序号标题行,你是在第二行开始排序的,减一个1就等于序号1了。
其实到这里操作就结束了,是不是有点简单,这就是Excel函数的奥义。但是照例,我们来给大家看看效果。
第一种效果,我们把序号2、3、4的数据给删掉,可以看到,序号5、6的表格行自动向上补齐,并且序号也自动改为2、3。
第二种效果,我们在序号1下面插入三行空行,可以看到,序号2、3自动跳为序号5、6,然后我们在把中间空行下拉填充,会得到一列完整的序号。
操作简单,效果明显,用row函数自动更新表格序号,你学会了吗?
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